Secrétaire Médicale H/F

Communaute Com de L'oisans

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du Pôle Services à la population et sous la responsabilité fonctionnelle de la conseillère conjugale et familiale (CCF), la/le secrétaire du CSS assure la coordination administrative, logistique et pratique du service.
Elle/il garantit l'accueil du public, le premier niveau d'information et d'orientation, ainsi que le soutien administratif et organisationnel aux professionnels du CSS, dans le respect strict du secret professionnel.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Accueil et orientation du public
- Assurer l'accueil physique des usagers du CSS et les orienter vers les professionnels compétents (médecin, sage-femme, conseillère conjugale et familiale) ou vers un service partenaire.
- Assurer l'accueil téléphonique, la gestion des demandes et la prise de rendez-vous.
Secrétariat médical et administratif
- Assurer le secrétariat médical et administratif du CSS.
- Créer, gérer, classer et archiver les dossiers de consultation (examens, courriers, documents), dans le respect absolu de la confidentialité et du secret professionnel.
- Mettre à jour les statistiques d'activités du CSS en lien étroit avec la CCF et l'équipe.
- Saisir et compléter régulièrement les données dans le logiciel métier Planifia, afin de garantir la fiabilité des statistiques.
- Produire les statistiques demandées par les financeurs, notamment le Département de l'Isère.
- Créer, organiser et actualiser des tableaux de suivi (Excel, reporting, indicateurs).
Gestion administrative et financière
- Assurer le suivi administratif des paiements et des factures (actes de biologie, produits pharmaceutiques, prestations diverses), en lien avec les services administratifs et financiers de la Communauté de Communes de l'Oisans.
- Utiliser le logiciel de gestion comptable Civil pour le suivi des dépenses et la transmission des éléments nécessaires.
- Gérer la régie (fonds générés par les consultations de la sage-femme)
ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES
- Participer à l'organisation des Journées de Dépistage en appui à la CCF (logistique, préparation, coordination, présence).
- Contribuer à la rédaction des rapports d'activités et bilans à destination du Département de l'Isère et de la Communauté de Communes de l'Oisans.
- Participer ponctuellement aux animations, actions de prévention et événements partenariaux (Grandir en Oisans, etc.)
- Co-participer avec la CCF à la gestion du logement de mise à l'abri (appui logistique ponctuel).

PROFIL RECHERCHÉ
Formation et expérience
- Bac +2 souhaité, idéalement dans le domaine du secrétariat, de l'administration ou de la comptabilité publique et/ou avec de l'expérience dans l'accueil du public et similaire.
- Une expérience dans le domaine médico-social, sanitaire ou en centre de santé sexuelle serait appréciée.
Compétences
- Sens de l'accueil, disponibilité et qualités relationnelles.
- Rigueur, organisation et capacité à gérer des priorités.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels métiers.
- Capacité à produire des statistiques fiables et à assurer un suivi régulier des données.
Qualités professionnelles
- Discrétion, respect strict de la confidentialité et du secret professionnel.
- Neutralité bienveillante, sens de l'écoute et respect de tous les publics.
- Goût du travail en équipe et en partenariat.

CONDITIONS DE RECRUTEMENT
- Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C).
- Rémunération statutaire + reprise d'ancienneté selon expérience.
- Poste à pourvoir à partir du 15 mai 2026 (passation assurée par la secrétaire sortante de 3 semaines)
Temps non complet - 12 h hebdomadaire - catégorie C Adjoint administratif