Assistant Administratif H/F

Forum Refugies

Type de contrat : CDI

Lieu : Clermont-Ferrand

Package de rémunération

* 2010 € bruts/mois + prime métier de 238 € + prime semestrielle +
Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue

Avantages sociaux

* Santé : Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
* Transport : Abonnements transports en communs remboursés à 50%
* Vie quotidienne : Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE

Qualité de vie au travail

* Flexibilité horaire : Horaires fixes ou variables selon vos préférences
* Rythme personnalisé : Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine
* Congés étendus : 11 jours RTT + congés légaux
* Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine + droit à la déconnexion
* Intégration : Parcours d'accueil personnalisé

Missions :

Acteur du nouveau programme d'hébergement des mineurs non accompagnés de Clermont-Ferrand, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire dans la mise en place du programme et vos missions comprendront notamment :

* Accueil physique et téléphonique, orientation des jeunes et partenaires.
* Constitution, mise à jour et archivage des dossiers individuels,
* Secrétariat : courriers, plannings, convocations, comptes rendus,
* Mise à jour des tableaux de bord, registres et logiciels internes,
* Appui aux démarches administratives des jeunes (identité, santé, scolarité),
* Soutien administratif aux équipes éducatives et médico-sociales,
* Participation aux réunions, au suivi des partenaires et à la circulation de l'information,
* Contribution au respect du RGPD et aux outils réglementaires (livret d'accueil, règlements.),
* Appui logistique : commandes, organisation du service, installation du dispositif.

* Baccalauréat exigé
* Maitrise de l'analyse statistique appréciée
* Bon relationnel, diplomate et esprit d'équipe
* Maitrise des outils de bureautique notamment Word, Excel et d'un système de base de données
* Rigueur et sens de l'organisation, adaptation aux changements, réactivité
* Permis de conduire (déplacements à prévoir)