Assistante Administrative des Ventes ADV H/F DGE Bâtiment

Gestion Commerciale et Devis

- Réception des appels et demandes de prix des clients.
- Saisie et mise en forme des devis.
- Relance des devis en attente de signature.

Suivi Administratif des Chantiers

- Gestion des pièces administratives.
- Déclaration des sous-traitants et vérification de leurs documents légaux.

Facturation et Recouvrement

- Établissement des situations de travaux (facturation à l'avancement selon ce qui a été réellement fait sur le chantier).
- Gestion des retenues de garantie et des cautions bancaires.
- Suivi des paiements et relance des factures impayées.
- Vérification et validation des factures fournisseurs.

Coordination Logistique

- Planification des interventions des techniciens ou ouvriers sur les plannings.
- Commandes de matériaux auprès des fournisseurs selon les besoins des chantiers.
- Interface directe entre le client (pour les rendez-vous) et les équipes terrain.