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Stage - Chargé de Mission Gestion Documentaire H/F EDF

Lyon 7e - 69
Stage
Bac +5
Secteur Energie • Environnement

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Les missions du poste

Alors venez nous rejoindre en tant que Stagiaire Chargé de mission Gestion documentaire au sein de l'Agence Performance des Projets !

Le DAOA conduit un projet stratégique de gestion documentaire visant à améliorer la structuration, la protection et l'accessibilité du patrimoine documentaire de la direction.

Ce chantier transverse mobilise les équipes métiers, IT et gouvernance documentaire pour :
Clarifier les typologies documentaires
Cartographier les outils, flux et pratiques existants
Identifier les besoins cibles (accessibilité, protection, traçabilité)
Préparer les choix d'outils (GED, solutions SI, intégration SI existantes)
En tant que stagiaire, vous contribuerez au sein de l'Agence Performance des Projets à la production des analyses nécessaires à la prise de décision.

Les missions seront ajustées en fonction de l'avancement du projet et du profil retenu mais les principales seront les suivantes :
1. Diagnostic du patrimoine documentaire
Réaliser l'état des lieux du patrimoine documentaire existant
Evaluer pour chaque typologie documentaire :
- son niveau d'accessibilité
- ses besoins de protection
- son cycle de vie et ses contraintes
Cartographier les outils, référentiels, répertoires et flux documentaires associés
Proposer des améliorations de la gestion des bases de connaissance
2. Interviews métiers
Préparer et conduire les entretiens avec les collaborateurs
Collecter les besoins, irritants, pratiques réelles et écarts aux processus attendus
Synthétiser les résultats dans des livrables opérationnels
3. Production de livrables décisionnels
Rédiger des notes d'analyse, schémas, cartographies, tableaux comparatifs
Alimenter les supports de comité de pilotage
Construire des matrices de risques (organisationnels, techniques, documentaires)
4. Benchmark et veille
Réaliser un benchmark des solutions : GED, solutions SI internes
Produire une veille technique et normative
Formuler des préconisations argumentées

Le profil recherché

Vous recherchez un stage de fin d'études dans le cadre de votre :

- Master 2 Systèmes d'Information / Transformation digitale
- École d'ingénieur (informatique / SI / data / process)
- Master Archivistique / Gestion documentaire

Votre travail constituera la matière analytique clé permettant au DAOA :
de cartographier précisément son écosystème documentaire
d'identifier les risques, besoins et opportunités
d'orienter les décisions outillage/gouvernance
et d'améliorer l'expérience utilisateur documentaire

Vos principales compétences :
Excellente capacité d'analyse des processus et de structuration de l'information
Forte autonomie rédactionnelle (notes d'analyse, synthèse)
Aisance sur PowerPoint (supports de décision) et Excel (analyse, tableaux de bord)
Rigueur, sens de l'organisation, posture professionnelle en interviews

Vous avez une appétence pour les énergies renouvelables, vous êtes rigoureux, vous avez de bonnes qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse, et vous démontrez votre capacité à travailler en toute autonomie ?

Alors n'hésitez plus et rejoignez nous !

Durée du stage : 6 mois
Début du stage : 02/03/2026
Localisation du stage : 5 place Antoinette Fouque 69007 LYON

Une prise en charge de vos dépenses d'hébergements peut vous être proposée sous conditions.

Le Groupe EDF a pour ambition d'ouvrir ses portes à toutes les compétences et à toutes les énergies, sans exclusion.
Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous.

Envoyer CV + court message de motivation à Lise RIVAS :
****@****.**

Les avantages

Pour relever des défis à la hauteur de vos ambitions
Bien-être au travail et votre sécurité font partie de nos priorités
Equilibre vie pro - vie perso grâce au télétravail
Un Groupe engagé dans la RSE : mixité, insertion des jeunes, diversité
La formation pour le développement des compétences accessible à tous
Une rémunération attractive
Des compétences reconnues et encouragées
Changer de métiers, de régions, de domaine en restant dans le Groupe

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Vous postulez à une ou plusieurs offres d'emploi en toute simplicité
Votre profil est pré-sélectionné, un de nos recruteurs vous contactera
Si vous êtes sélectionné, vous rencontrez un manager pour confirmer votre motivation
Vous êtes informés de la décision finale du recrutement
Si vous êtes choisis, bravo ! Vous débutez votre processus d'intégration chez EDF !