Assistant Adm H/F

Service Public

Secrétariat de la Directrice adjointe de l'EPLEFPA, Proviseur du LPA
Assurer les opérations comptables de recettes et de dépenses pour 3 centres constitutifs de l'EPL
Réaliser le suivi des subventions de fonctionnement et d'investissement pour les 3 centres
Assurer un rôle d'appui auprès des directeurs dans l'élaboration des budgets et DM
Relais RH site de Moissac

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétariat du Proviseur LPA: note de service, gestion des instances dont Conseil Intérieur, suivi de dossiers, d'appels à projets
Gestion des opérations comptables (recettes et dépenses) de 3 centres : Mise en oeuvre et suivi des achats et dépenses, engagement des dépenses, préparation des mandatements, suivi des recettes, préparation des titres de recette
Enregistrement comptable des amortissements, des stocks, taxe d'apprentissage et autres opérations de clôture, suivi et contrôles des consommations(fluides...) : mise en place de tableaux de suivi, enregistrement et vérification des frais de déplacement sur budget, suivi des dépenses et recettes pédagogiques (sorties, voyages etc), suivi et exécution des budgets et DM
Assurer le suivi des subventions de fonctionnement et d'investissement
Assurer un rôle d'appui auprès des directeurs: préparation des EPRD et DM
Assurer le rôle de relais RH sur le site de Moissac : transmission des documents RH et informations, appui aux élections

CHAMP RELATIONNEL :
DRAAF-SRFD, Collectivités territoriales (Conseil Régional, commune)
Equipe de Direction
Personnels, usagers, fournisseurs