Assistante de Direction - Conseil Departemental de l'Aude H/F

Conseils départementaux

Au sein de la direction générale adjointe des solidarités humaines, la direction enfance-famille est chargée de mettre en oeuvre les compétences sociales dévolues au Département par le législateur au titre de l'aide sociale à l'enfance (ASE) et la protection maternelle et infantile (PMI). Les missions de PMI sont mises en oeuvre par le service Pilotage Santé PMI Prévention, placé sous la responsabilité d'un médecin, d'une part, et d'autre part dans les Maisons départementales des solidarités (MDS), placées sous l'autorité d'un chef de service. Elles sont menées par des personnels qualifiés dans les domaines médical, paramédical, social et psychologique et des personnels administratifs.

Catégorie B
(4561)

Vos missions :

Sous l'autorité de la Directrice adjointe Santé PMI Prévention, vous serez chargé de lui assurer une assistance administrative et un appui, et en particulier :

- La participation à la coordination des projets partenariaux de la direction adjointe
- La préparation des documents préalables aux diverses administratives (CP, CTP...)
- Le suivi administratif du fonctionnement de la direction
- La réalisation et mise en forme de travaux en bureautique
- L'accueil téléphonique et physique
- L'organisation et la planification des réunions et rendez-vous
- Le suivi du budget de la Direction adjointe

Spécificités du poste :
- Disponibilité
- Discrétion/confidentialité