Assistant Adm H/F

Service Public

Assister le Secrétaire Général dans la gestion matérielle, technique et comptable

DESCRIPTION DES MISSIONS :
-Suivi courant de la gestion matérielle de l'EPLEFPA.
-Gestion des clefs
-Gestion du parc de photocopieurs.
-Suivi des cartes carburant.
-Gestion des stocks : suivi, demande de devis comparatifs pour mise en concurrence
-Recueil des besoins, commande de matériels pédagogiques ou d'équipements.
-Achats : élaboration des bons de commande valant engagement juridique via le logiciel de comptabilité Citrix/LGA.
-Gestion du service de restauration, sauvegarde quotidienne du progiciel ALISE/Arc-en-self.
-Régisseur titulaire de l'EPL : cette mission représente 30% du temps de travail
-Inventaire des stocks de denrées alimentaires via le progiciel Ecureuil.
-Gestion des réservations de repas froids pour sorties pédagogiques.
-Gestion du planning d'hébergement (location des locaux de l'internat) et de restauration pour les hôtes de passage. Elaboration des devis, des factures et transmission aux tiers ou dépôt sur Chorus Pro.
-Demandes de maintenance. Suivi, renouvellement, résiliation des contrats avec les entreprises.
-Suivi et exécution du budget, relations fournisseurs, rapprochement de factures, régularisation des contentieux, utilisation de Chorus Pro
-Assurer le suivi des subventions de l'EPLEFPPA
-Assurer le suivi du dossier relatif à la taxe d'apprentissage
-Contrôler la validité des demandes de remboursement des frais de déplacement professionnels.
-Analyse de l'activité du service de restauration et alimentation du compte « Ma Cantine»

CHAMP RELATIONNEL :
-Interlocuteurs principaux : Secrétaire Général, directeur EPL, directeurs des centres, agent chef, cuisiniers.
-Autres interlocuteurs : élèves, enseignants, personnels de l'établissement, usagers, fournisseurs de l'établissement