Assistant Adm Accueil H/F

Service Public

Accueil physique et téléphonique de l'établissement
Traitement du courrier postal arrivée/départ et des messageries électroniques
Gestion administrative des mini stages
Traitement des dossiers de bourses
Transports : traitement administratif des sorties scolaires de l'établissement et gestion des cartes de transports scolaires élèves
Suivi administratif des séances du Conseil Intérieur
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DESCRIPTION DES MISSIONS :
Accueil physique : information, signalétique ponctuelle...
Accueil téléphonique
Mini stages : contact avec les établissements scolaires, saisie des conventions, tableau de suivi
Dossiers de bourses : information aux familles, réception et vérification des dossiers, saisie sur le logiciel dédié, suivi administratif des modifications
Sorties scolaires de l'établissement : demandes de devis auprès des autocaristes, réservations des transports et repas, diffusion de l'information
Cartes de transports scolaires élèves : diffusion des informations aux parents, validation des inscriptions Région, distribution des cartes OURA aux élèves
Conseil Intérieur : convocation, participation aux séances du Conseil Intérieur, rédaction des PV
Diverses tâches administratives : traitement des ordres de mission, saisie de courriers, de documents de communication ou d'information, élections parents d'élèves, gestion des EPI, cérémonie remise de diplômes, gestion RDV....
Autres tâches administratives

CHAMP RELATIONNEL :
Equipe de direction
Vie scolaire
Communauté éducative
Familles
DRAAF/SRFD
Conseil Régional
Autocaristes
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