Secrétaire H/F

Service Public

Assurer le secrétariat pédagogique et administratif, la gestion des aides, des pensions et des bourses sur le site de Vendôme.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétariat du Proviseur-Adjoint :
- courriers divers d'informations aux familles

Secrétariat pédagogique :
- inscriptions aux examens (Agriculture et Education Nationale) et suivi, convocations, préparation des livrets scolaires
- suivi des dossiers d'aménagement d'épreuves, dispenses EPS
- gestion des conventions de stage en lien avec les apprenants, enseignants référents, professeurs principaux et maîtres de stage

Secrétariat administratif :
- gestion et inscription des données apprenants (Frégata), enquêtes statistiques diverses : effectifs, décrocheurs, démissionnaires
- instruction des bourses de l'enseignement supérieur et aides spécifiques aux étudiants, des aides à l'hébergement et à la restauration (tenue des commissions et comptes-rendus), des aides régionales et départementales
- préparation rentrée scolaire (dossiers admission)
- gestion des recrutements Parcoursup,
- tenue registre apprenants, gestion des diplômes, exeat et attestations diverses

CHAMP RELATIONNEL :
champ extérieur : DRAAF/SRFD, service examens MIREX et Rectorat, Conseils Départementaux, CIO, maîtres de stage, apprenants, parents d'élèves, anciens élèves et étudiants

Relations fonctionnelles internes : Direction, service comptabilité, Secrétaire Général, agence comptable, enseignants, service vie scolaire, infirmière