Assistant du Directeur de l'Epl - Comptable H/F

Service Public

Assistanat de Direction

Assurer le bon déroulement de l'ensemble des opérations comptables de l'EPLEFPA 54 et de chacun de ses 5 centres (comptabilité ordonnateur)

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Assistanat de Direction :

- Gestion des tâches de secrétariat de Direction : correspondance Directeur ; agenda Directeur ; Responsable Locale de Formation ;
- Coordinatrice entre les différents Directeurs de Centre et le Directeur de l'EPL pour la préparation et la conception des documents du Conseil d'Administration (décisions modificatives, budgets primitifs, compte financier) ;
- Lien avec les autorités de tutelle ;
- Tâches diverses d'assistanat du Directeur de l'EPL ;

Comptabilité Ordonnateur :

- Saisie des budgets (primitifs, DM) ;
- Saisie de l'ensemble des pièces comptables (titres de recettes et mandats de dépenses) ;
- Elaboration des paies (60 fiches de paie / mois), des attestations Pôle Emploi et des indemnités journalières (IJSS) ;
- DSN mensuelles et charges patronales ;
- Suivi des emprunts, de la taxe d'apprentissage, des stocks ;
- Gestion de la comptabilité du CRIPT Grand Est en lien avec la DRAAF ;
- Participation à l'élaboration des amortissements ;
- Clôture annuelle budgétaire et comptable ;
- Déclarations TVA et FIPHP ;
- Suivi des subventions d'investissement (Conseil Régional) ;
- Suivi des charges des logements de fonction (NAS et COP) ;
- Rapprochement régulier avec l'agence comptable pour le suivi des comptes d'attente ;
- Suppléance standard le cas échéant ;

CHAMP RELATIONNEL :
Directeur d'EPL, Directeurs Adjoints, Secrétaire Général, Directeurs et chefs de centres, Agent Comptable, Conseil Régional, ASP, URSSAF, Fournisseurs, Salariés de l'EPL 54, DGFIP, DRAAF