Gestionnaire - Secrétaire Pédagogique H/F

Service Public

Seconder la proviseure adjointe pour l'organisation et le suivi de la pédagogie et de l'orientation.
Traiter en autonomie des dossiers liés à la scolarité des élèves et étudiants.
Analyser et veiller à la réglementation (notes de service, examens, rénovations de diplômes)

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Assurer le suivi des calendriers, notes de service BO EN, MASA et activités culturelles (Adage)
Rédiger les documents de pré-rentrée
Suivi, pilotage des dossiers d'admission de rentrée, saisie, vérifications des données élèves/étudiants
Examens:
- Gérer les inscriptions, dossiers examens, CCF EPS assurer la gestion du LSL de filière G
- Organiser le centre écrit et être en appui à la numérisation des copies pour évaluations semestrielles de la Classe Agro-Véto
- Organiser le centre d'examens en concertation avec la proviseure adjointe
- Suivi des convocations pour les enseignants

Paramétrage ENT (bulletins, export automatisé de notes, fil d'actualité...)
Assistance, appui technique, informations aux enseignants
Alimentation base de données Fregata
Enquêtes statistiques, postscolaires

Organisation, traitement des conseils de classe (trame, édition des bulletins...)
Modifications ponctuelles sur EDT en concertation avec la Proviseure Adjointe
Appui ponctuel JPO
Suppléance poste Accueil Lycée
Rédaction de courriers aux familles

Responsable de procédures administratives complexes :
- Instruction des dossiers de bourses du secondaire (10 Etabs) : préparation de la campagne, étude, instruction des dossiers, liquidation financière
Traitement, liquidation des aides ponctuelles d'urgence
Traitement des demandes de FSL, mise en place commission
- Parcoursup : gestion anomalies, résolution problèmes, gestion remontée automatique des notes, fiches avenir

CHAMP RELATIONNEL :
Relations fonctionnelles internes : Equipe de direction.
Tous les membres de l'équipe administrative, d'éducation et de surveillance de l'EPL. Enseignants.
Relations externes : Usagers de l'établissement, établissements agricoles du Doubs, autorité académique :SRFD et rectorat, Conseil Régional