Secrétaire Général H/F

Service Public

Secrétariat général de l'EPLEFPA : gestion des services généraux, administration et suivi financier
Gestionnaire du LEGTPA

DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Gestion financière : préparation et suivi des budgets de centres et de l'EPL - Charges communes - enquêtes liées aux questions financières - Analyse du compte financier -mises en concurrence - relations fournisseurs
- Encadrement des services communs : administration, maintenance, entretien et restauration - suivi des absences et congés - recrutement et formation - organisation du travail - évaluations - avancements
- Sécurité des biens et des personnes - suivi de l'entretien et des contrôles - préparation des CHS - plan de prévention et document unique - sécurité des agents - HACCP - veille réglementaire
- Administration : préparation des actes des conseils, suivi réglementaire, suivi des contentieux et litiges, contrats et conventions, enquêtes diverses
- Gestion matérielle : approvisionnements, suivi des chantiers, demandes d'investissement, suivi des dépenses (compta analytique) calcul de coûts, suivi des recettes, négociation de subventions, liens avec le Conseil Régional
- Membre de l'équipe de Direction : participation aux réflexions sur le projet et les grandes orientations, participation à différentes commissions, permanences de sécurité

CHAMP RELATIONNEL :
- Collaboration avec le Directeur de l'EPLEFPA et avec les membres de l'équipe de Direction
- Fournisseurs et usagers de l'établissement
- Lien hiérarchique avec les agents des services communs
- Relations avec les équipes enseignantes
- Echanges réguliers avec le Conseil Régional, les partenaires de l'établissement, les services du Ministère, les différents organismes
- Collaboration avec l'agent comptable