Assistant Adm H/F

Service Public

Secrétaire comptable - gestion des accès

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétariat économat-système d'accès ;
Création des cartes d'accès à l'établissement ( GEC)
Tenue état prévisionnel effectifs EPL restauration N+1
Tenue des effectifs réels journaliers restauration ( GEC)
Accueil et passage au self apprenants, commensaux et groupe
Gestion des systèmes d'accès des clés électroniques

Comptabilité ordonnateur :
Facturation pensions et demi-pensions élèves ( legta)
Tenue des engagements comptables, liquidation, mandatement comptes 60281 - 6022 - 6257 (logiciel COCWINELLE)
Facturation des repas, hébergements, locations de salles et mandatement comptes 7061-7063 - 7064 - 70688 - 70811 - 7083
Régisseur de recettes repas, cartes self et contrôle des passages au self. - Gestion des effectifs pour les repas (logiciel GEC)
Régisseur recette cartes photocopies, vente, produits exploitation
Régisseur recettes hébergement (pensions / demi-pension CFPPA-facturation mensuelle
Dépôt des fonds (chèques+ espèces) auprès de la poste de Grenade (ouverture d'un compte régisseur)

Gestion des demandes locations extérieures
Organisation de l'accueil pour les hébergements, restaurations et locations de salle pour les groupes extérieurs avec mise en place des conventions, des devis
Organisation de la logistique avec les différents services de l'établissement. Tenue du tableau de réservation des salles

CHAMP RELATIONNEL :
Personnels de direction
Tous les personnels de l'établissement
Elèves et parents d'élèves
Accueil : personnes extérieur