Assistant Adm H/F

Service Public

Assurer un appui opérationnel et technique au Secrétaire général dans la coordination, le suivi et la mise en oeuvre des dossiers transversaux de l'établissement.
Contribuer à la préparation des décisions et au suivi administratif des projets stratégiques.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
1. Appui au Secrétaire général
- Préparer et suivre les dossiers confiés par le Secrétaire général
- Rédiger notes, comptes rendus, courriers et documents administratifs
- Participer à la préparation des réunions de direction
- Assurer le suivi des décisions et des échéances

2. Suivi des projets transversaux
- Collecter et analyser les informations nécessaires à l'avancement des dossiers
- Mettre en place des outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs)
- Veiller au respect des calendriers et des procédures

3. Coordination interne
- Assurer l'interface entre le Secrétaire général et les services : service RH, service comptabilité, service achat, service logistique et restauration
- Centraliser les informations nécessaires à la prise de décision
- Faciliter la circulation de l'information
- Suivre les demandes spécifiques émanant de la direction

4. Sécurisation administrative
- Veiller à la conformité des actes et procédures
- Participer à la préparation des délibérations et actes administratifs
- Assurer un suivi réglementaire sur les thématiques confiées

CHAMP RELATIONNEL :
Champ relationnel interne :
- Les services administratifs, vie scolaire, accueil, comptabilité et informatique.
- Le LPA de Marseille, l'Exploitation Agricole, le CFPPA - UFA

Champ relationnel externe :
- Les services de la DRAAF PACA
- L'IRCANTEC
- L'URSSAF
- AISMT 13