Assistant Adm H/F

Service Public

Être en appui à l'équipe de direction et assurer le suivi des personnels dans toutes ses dimensions administratives

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Gestionnaire et Expert plateforme RenoiRH
Élaboration des contrats de travail des agents payés sur budget de l'EPL
Appui aux directeurs de centre et chefs de service dans l'élaboration des fiches de mission et fiches de postes
Suivi et mise à jour des tableaux des emplois de l'EPL
Publication des annonces d'emploi sur site dédié
Accompagnement et création d'outils pour les personnels de l'EPL pour faciliter les démarches administratives des agents
Conseiller et animer auprès des personnels sur les thématiques RH (Mutuelle-Retraite-Fiche de paye- Accident de travail ...)
Responsable et suivi de la mise à jour de la base de données MERCER (Déclaration des personnels payé sur budget de l'EPL)
Assistant de direction et participer aux différents Codir de l'équipe de direction
Veille réglementaire hebdomadaire (diffusion note de service B.O et Légifrance)
Élaboration des différents organigrammes de l'EPL
Organisation élections pour les différentes instances EPL
Préparation, comptes rendus des instances (CI, CA, CE, CoHS, TIM, DOC, CEF) et réunion à la demande de la direction
Application textes réglementaires, relation avec notre référence institutionnelle (SFD) sous couvert du SG
Suivi, enregistrement et dispaching du courrier et boîte mail de l'EPL
Élaboration et suivi des conventions et partenariats
Création outils et tableaux de suivi RH (arrêts de travail, visites médicales, grèves, permanences...
Mise en forme courrier de l'équipe de direction

CHAMP RELATIONNEL :
Sous l'Autorité du Secrétaire Général et de l'équipe de direction
En relation avec l'ensemble des services de l'EPL, des personnels partenaires institutionnels et professionnels