Assistant Adm H/F

Service Public

Assure, sous l'autorité du directeur d'établissement, le secrétariat de direction.
Assure la gestion des ressources humaines et les paies sous la coordination du secrétaire général.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Assurer la gestion administrative des personnels de l'État et des personnels rémunérés sur le budget de l'établissement, incluant le suivi des situations administratives, la gestion des absences et le suivi des contrats.

- Exercer les fonctions de Gestionnaire Local Agricoll et mobiliser les logiciels de gestion des personnels.

- Assurer le secrétariat de direction, comprenant l'organisation et le suivi des conseils, commissions et instances, la préparation des convocations, la tenue des listes d'émargement, la rédaction et la diffusion des comptes rendus.

- Contribuer à la communication interne de l'établissement par la collecte, la mise en forme et la diffusion régulière des informations auprès des personnels.

- Assurer le suivi et l'organisation des élections professionnelles et des représentants des personnels, de la préparation des scrutins à la transmission des résultats.

- Élaborer les bulletins de paye des agents rémunérés sur budget en coordination avec le Secrétaire Général et le Directeur d'Exploitation Agricole

- Participer aux opérations de comptabilité liées aux rémunérations et charges sociales et assurer les relations avec les organismes sociaux.

CHAMP RELATIONNEL :
Sous la responsabilité directe du Directeur de l'EPL, le la secrétaire de direction sera à l'interface des usagers, des agents de l'établissement et des partenaires extérieurs (institutionnels et professionnels).