Secrétaire Spae H/F

Service Public

Fonction support de la circulation et du traitement de l'information pour le service SPAE ( courrier départ/arrivée, gestion des mails, numérotation arrêtés préfectoraux, parapheurs préfecture/PV)
Certification aux échanges et à l'exportation des équidés et des carnivores domestiques
Surveillance des mouvements des carnivores domestiques et rédaction des arrêtés préfectoraux d'importation illégale
Gestion comptable BOP 206 ( en titulaire ou en suppléance suivant les mobilités)

DESCRIPTION DES MISSIONS :
L'agent fait partie du pôle secrétariat qui consiste en: accueil téléphonique, suivi de la messagerie, enregistrement du courrier, mise à la signature, parapheur préfecture, copies/scans et retour dans le service.
Le pôle secrétariat fonctionne selon un planning hebdomadaire.
L'agent effectuera à parts égales les missions suivants
- des missions de secrétariat (Traitement des courriers pour le service SPAE/- des remplacements au secrétariat SSA peuvent être demandés à l'agent lors de l'absence de ses collègues).
- des missions techniques ( -Certification aux échanges et à l'exportation des équidés et des carnivores domestiques/ -Surveillance des mouvements des carnivores domestiques/-Gestion comptable du BOP 206: réalisation des engagements juridiques sur CHORUS, suivi des dépenses, demandes de crédits ( titulaire ou suppléances suivant les mobilités)

CHAMP RELATIONNEL :
Poste placé sous l'autorité de la cheffe du service Santé Protection Animale et Environnement
Relations avec d'autres administrations notamment préfecture, DDT, chambre d'agriculture, vétérinaires