Assistant Adm - Secrétaire Comptable H/F

Service Public

COMPTABILITE LYCEE, EXPLOITATION
GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DES CONTRATS DE TRAVAIL
ASSISTANT DE PREVENTION

DESCRIPTION DES MISSIONS :
COMPTABILITE LYCEE, EXPLOITATION
Suivi de la facturation dans Chorus pro, préparation et édition des bons de commande, saisie des engagements, contrôle des factures
Vérification de la complétude et saisie des liquidations (dépenses et recettes) pour le lycée et l'exploitation et pour les factures communes aux 3 centres (Lycée, exploitation, CFPPA)
Suivi de la TVA pour l'exploitation - préparation déclaration TVA
Participe à la rédaction des documents budgétaires

GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DES CONTRATS DE TRAVAIL
Etablissement des payes pour les trois centres de l'EPL, saisie des fiches de paye.
En comptabilité saisie des mandats de salaires et répartitions des charges du personnel, pour le lycée et l'exploitation
Suivi des contrats et rédaction des documents de fin de contrat en lien avec le logiciel de paye.
Saisie des cotisations et relation avec les organismes concernés
Envoi et suivi de la DSN mensuelle
Suivi des arrêts maladies et accidents du travail des agents payés sur budget

ASSISTANT DE PREVENTION
Chargée de l'animation de l'équipe de prévention constituée de 4 agents
Suivi du registre Santé Sécurité au Travail
Participe, en collaboration avec les autres acteurs, à la sensibilisation, à l'information et la formation des personnels
Mise à jour du DUERP en lien avec la Direction
Conseille et assiste la Direction dans la mise en oeuvre des règles d'hygiène et de sécurité au travail.

CHAMP RELATIONNEL :
Champ relationnel du poste :
Direction
Personnels toutes catégories
Agent comptable
Personnels comptables du CFPPA