Assistant de Direction et Gestionnaire RH H/F

Service Public

Assiste un cadre dirigeant dans l'organisation quotidienne de ses activités.
Assure l'information et la gestion de proximité des personnels de sa structure
Assurer la gestion et la coordination de l'ensemble des activités liées au processus paie des agents recrutés sur le budget de l'établissement.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
-Assistante du directeur de l'EPL
Aider à l'organisation quotidienne du travail de la direction: prise de RDV, planification des tâches...
Assister à des réunions afin de rédiger le compte-rendu et le diffuser
Rassembler, organiser et assurer la diffusion des informations en interne et en externe : notes de service, journal interne, orga JPO
Assurer la veille des commandes passées par le cadre dirigeant à ses services
Traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi d'affaires réservées
Rédiger des documents pour les proposer à la validation du cadre dirigeant
-Gestionnaire RH Personnels titulaires et contractuels du MASAF (75 agents)
Conseiller et informer les personnels et suivre leur dossier (accueil, gestion du temps de travail, mobilité, promotions, avancements, CET, entretiens professionnels,
Instruire les procédures de gestion administrative individuelles et collectives pour les actes de GRH sur le plan administratif et logistique et veille juridique en lien avec les Ressources Humaines
Responsable local de formation des personnels de l'EPL
-Gestionnaire de paie agents EPL (67 agents)
Instruire et contrôler les traitements des salaires et vacations en veillant à leur régularité juridique, administrative et comptable
Contrôler et vérifier les éléments variables de paies
Procéder à la saisie des salaires et à l'édition des différents états et documents liés au traitement de la paie dans WINPAYE
Informer et conseiller les agents sur leur rémunération

CHAMP RELATIONNEL :
Équipe de direction, personnels, divers services de l'État et des collectivités