Assistant de Direction & Gestion de Proximité H/F

Service Public

Secrétaire de direction - gestionnaire de proximité des personnels

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétariat de direction : secrétariat et tenue agenda, Préparation administrative des différentes instances, organisation et suivi des représentants des personnels, convocation, documents préparatoires (CA) et compte rendu, classement et archivage, Suivi des contrats de financement de la formation continue avec les organismes financeurs.
Gestion de proximité : Assurer la gestion administrative des personnels et organiser la tenue de dossier individuel des agents - Informer et conseiller des personnels e encadrants.
Elaboration des contrats de travail en lien avec la SG - Suivi du tableau des emplois - Frais de déplacement - AT - Suivi médical - Mobilité - CET - Élections professionnelles et veille réglementaire.
Suppléance accueil physique et téléphonique, courrier.

CHAMP RELATIONNEL :
Directeur - Secrétaire générale.
La communauté de travail, SRFD, Administration centrale, Conseil régional et les différents partenaires.