Secrétaire Comptable H/F

Service Public

Assurer la comptabilité de l'EPL et l'économat du centre

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Économat:
Etablir les menus avec le chef cuisinier, l'infirmière, la gestionnaire et les élèves
Contrôle des plateaux self-service 2 jours par semaine
Suivi et complétude de la charte restauration en lien avec le chef cuisinier et la gestionnaire
Accueil des commerciaux
Passage des commandes
Gestion des stocks sur informatique
Gestion financière et comptable:
Imputation des factures du LEGTPA
Sortie des factures CHORUS
Régularisation de la taxe sur salaires
Cessions internes
Etablir les budgets et les décisions modificatives du LEGTPA avec la gestionnaire
Elaborer avec les directeurs de centre, l'ordonnateur et la gestionnaire les budgets et les décisions modificatives des différents centres
Préparer avec la gestionnaire les documents financiers pour chacun des conseils d'administration
Régisseur d'avance du site d'Auxerre
Régisseur de recettes du site d'Auxerre
Prise en main du logiciel de paye (1 centre par mois) et charges
Accueil téléphonique

CHAMP RELATIONNEL :
En étroite collaboration avec le directeur de l'EPL, la gestionnaire, l'agence comptable et les divers fournisseurs