Adjoint Administratif - Mairie Chateau d'Oleron H/F

Communes

Création de poste à temps complet :
Le matin l'agent devra assurer l'accueil, l'orientation et le renseignement du public, en contribuant à la bonne gestion des flux d'informations au sein de la collectivité.
Il/Elle représente l'image de la Collectivité auprès des usagers et joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des services administratifs.
L'après-midi l'agent aura en charge la communication en collaboration avec la responsable du service culturel et formation.

Avantage sociaux :
35h50min/semaine = +5 RTT annuel
Rythme de travail sur 4.5 ou 5 jours/semaine
CNAS
Tickets restaurants
Régime indemnitaire
Participation employeur à la mutuelle et au contrat prévoyance maintien de salaire.

Le matin 08h30-12h30 Chargé d'accueil :

- Accueil du public, physique et téléphonique avec amabilité et professionnalisme ;
- Renseigner sur les services municipaux et la vie locale ;
- Orienter vers les services et interlocuteurs compétents ;
- Prendre les messages, notamment ceux des élus ;
- Gestion du courrier entrant et sortant ; et du courriel ;
- Gestion des clefs des différentes salles
- Attestation d'accueil des étrangers
- Autres missions diverses en l'absence du binôme en charge de l'accueil (Débit de boissons : réception de la déclaration et remise d'un récépissé puis transmission en sous-prefecture, Etat civil : actes de naissance, décès, mariage, pacs légalisation de signatures)
- Aide ponctuelle à la gestion administrative de la mairie.

L'après-midi : Chargé de communication en lien avec la responsable du service culture et communication, et l'élu(e) référent(e)

- Créer et suivre les outils de communication à destination de la population sur tout type de support : site internet, panneau lumineux, application mobile, affiches, réseaux sociaux.
- Rédiger des contenus pour la communication externe (bulletin municipal, guides des associations)
- Développer l'image de la collectivité
- Participer à la mise en oeuvre d'une stratégie de communication

Déplacement ponctuels sur le territoire, participation à quelques commissions en soirée, participe aux permanences le samedi matin ( 6 par an), gestion des congés en collaboration avec le binôme en charge de l'accueil.

Une première expérience réussie sur un poste chargé(e) de communication, ainsi qu'une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales constituent un atout apprécié.