Assistant Planning - CDD H/F Ramsay Santé

MISSION

L'Hôpital Privé Jacques Cartier recrute un (e) assistant de planning en CDD pour une durée de 7 mois.
Poste à pourvoir de suite jusqu'au 30 septembre 2026.

Rattaché(e) à la Responsable de la cellule Parcours Patient, vous assurerez les missions suivantes, susceptibles d'évoluer en fonction des besoins du service :

Gestion quotidienne de la planification du personnel soignant (CDD) en fonction de l'activité :
- Recensement des besoins en personnel soignant jour et nuit
- Organisation des remplacements et renforts d'équipe par du personnel en Contrat à Durée Déterminée de Courte Durée via l'application HUBLO
- Gestion des retours qualitatifs des Responsables d'Unités de Soins concernant le vivier de personnel en CDD
- Fidélisation du vivier de personnel en CDD de Courte Durée et orientation vers des postes en Contrat à Durée Indéterminée.

Vous serez également amené(e) à effectuer différentes missions relatives à l'administration du personnel, notamment :

* Réalisation et suivi des dossiers administratifs du personnel de la population gérée,
* Pointage et saisie des éléments variables dans le logiciel planning et validation des contrats
* Suivi quotidien : retour de badge, cadenas, commande des tenues des vacataires

Horaire : 35h par semaine avec 1h de pause déjeuner du lundi au vendredi sur une amplitude horaire de 8h à 20h sur un roulement de 3 semaines.

Catégorie professionnelle : Non Cadre

Profil

Titulaire d'un Bac +2 avec une expérience dans la gestion des plannings en milieu hospitalier et l'utilisation de l'application HUBLO seront un plus.

Pour tenir ce poste, les qualités ci-dessous sont nécessaires :
- Organisation, rigueur et confidentialité
- Gestion des priorités
- Sens des relations humaines, esprit d'équipe
- Connaissances informatiques indispensables

Avantages :
- Self à disposition pour déjeuner
- Possibilité d'adhérer à la mutuelle d'entreprise