Assistant de Gestion RH H/F

Cc Astarac Arros en Gascogne

Contexte
La Communauté de Communes Astarac Arros en Gascogne (CC AAG) regroupe 37 communes pour 7400 habitants au Sud du Gers. Elle compte près de 140 agents, représentant plus de 40 métiers différents, qui assurent leurs missions sur un territoire rural et dynamique. C'est grâce à eux que le service public se déploie en proximité chaque jour auprès des enfants, des jeunes, des aîné(e)s, des citoyen(ne)s et des personnes les plus fragiles.
La Communauté de Communes ne cesse de s'interroger sur l'amélioration continue de la qualité du service aux usagers tout en veillant au développement des compétences, à la responsabilisation et au bien-être de ses agents.
Vous avez envie de vivre une nouvelle aventure humaine, rejoignez-nous !

Sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe en charge des Ressources Humaines, et en collaboration avec deux autres assistantes RH, vous assurez la mise en place et le suivi des carrières des agents (portefeuille de 60 agents en moyenne), de leur recrutement à leur départ de la collectivité. Vous serez force de proposition et apporterez votre expertise vous impliquant, notamment, dans les missions suivantes :
1) Gestion de la paie
- Préparer, suivre et exécuter la paie, (saisie, contrôle et mandatement)
- Procéder au recueil et à la saisie des éléments variables de paie
- Procéder aux déclarations mensuelles des charges
- Gérer le tableau de suivi des heures complémentaires et astreintes
2) Gestion administrative des dossiers du portefeuille dédié
- Créer et assurer la mise à jour des dossiers individuels des agents sur logiciel et en version papier, ainsi que la fiabilité des données contenues dans ces derniers
- Gérer les dossiers des titulaires et contractuels : instruction des dossiers, déclaration de vacances, gestion des positions statutaires, déroulement de carrière, mobilité, rédaction des contrats, suivi des échéances
- Mettre à jour les fiches de poste
- Suivre et appliquer les évolutions règlementaires et statutaires
- Rédiger les actes administratifs (arrêtés et contrats) et courriers afférents
- Transmettre ces actes au contrôle de légalité le cas échéant
3) Accueil et information
- Accueillir, informer et conseiller les agents sur leur situation individuelle (paie, carrière, retraite.)
4) Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers à sa hiérarchie

Compétences demandées
- De formation Bac +2 en ressources humaines (fortement recommandé), vous justifiez d'une expérience significative dans des fonctions similaires et idéalement dans la Fonction Publique Territoriale
- Vous montrez des capacités d'adaptation et d'écoute, des qualités relationnelles et de la diplomatie
- Vous faites preuve d'un sens aigu de la confidentialité et de la discrétion, d'une aisance relationnelle et posture professionnelle
- Doté(e) de qualités rédactionnelles, vous faites preuve de rigueur et d'une très bonne organisation
- Esprit d'équipe et de coopération
- Vous maîtrisez les logiciels Word et Excel, et idéalement le logiciel Cosoluce

Conditions d'exercice
- Participation à des forums de l'emploi
- Permis B indispensable - Véhicules de service à disposition en cas de déplacements
Avantages : Télétravail possible, avantages CNAS, compte épargne temps, jours enfant-malade
Équipements fournis : Ordinateur portable avec sacoche
Qualité de vie au travail : Aménagement des horaires de travail possible, organisation de moments de convivialité, fourniture de café/thé/tisanes, possibilité de restauration aux alentours et sur place (cuisine équipée)

Autres informations
- Date de début : 01/06/2026
- Poste ouvert aux contractuels
- Rémunération proposée en fonction du diplôme et de l'expérience