Assistant de Gestion - Spécialité ADV - Facturation - Nantes H/F

Next Decision

Depuis 2010, Next Decision réunit des passionnés experts avec une ambition commune : repenser ensemble l'avenir de l'IT et de la Data. Mais Next Decision, c'est avant tout un ensemble d'humains !

250 merveilleuses personnes, réparties dans 10 agences un peu partout en France, qui nous font avancer avec en tête une seule stratégie : l'échange de compétences pour grandir, faire grandir et exceller tous ensemble. Des humains prêts à relever le moindre défi et qui prennent la rigolade très au sérieux !
La solidarité, l'empathie, le partage, l'entraide,... Ce sont des valeurs qui nous tiennent à coeur. Soirées d'agence, rencontres sportives, séminaires grandioses, ateliers DIY, concours avec de jolis cadeaux à la clé, . Entre les projets clients et la vie d'entreprise, on peut dire qu'on ne s'ennuie pas chez Next Decision !

Bienvenue à Nantes, berceau historique de Next Decision et coeur battant de notre aventure humaine et entrepreneuriale. C'est ici, rue Monteil, à deux pas de la Cité des Congrès, que les deux fondateurs de Next se sont rencontrés. et que tout a commencé.
Aujourd'hui, l'agence nantaise, c'est :
90 âmes engagées dans l'aventure
Un bâtiment en pierre fraîchement rénové qui en jette
10 minutes à pied de la gare et du centre-ville
Une équipe support admin de 11 personnes polyvalentes qui a hâte de te rencontrer

Chez Next, on adore parler data, projets, innovation.
Mais derrière chaque mission signée, chaque consultant embarqué, chaque succès célébré. il y a l'ADV.
Aujourd'hui, on cherche notre futur Assistant ADV pour renforcer cette team de 11 personnalités aussi polyvalentes que solidaires, le moteur discret mais essentiel de Next.

Ton rôle chez nous : bien plus que de l'ADV.
Ici, l'administration des ventes n'est pas un simple rouage.
C'est le point d'équilibre entre nos équipes commerciales, nos consultants, nos partenaires éditeurs et nos clients.
Et pour prendre le relais (et faire grandir le pôle), tu seras accompagné par Marine et Laurianne, deux mentors qui maîtrisent le sujet sur le bout des doigts et qui auront à coeur de te transmettre leurs bonnes pratiques.

Tu interviendras sur toute la chaîne ADV, avec un vrai rôle de coordination et de sécurisation :
Rédiger les devis (logiciels & prestations)
Enregistrer les projets et bons de commande dans notre ERP
Contrôler la saisie des temps des collaborateurs
Gérer les demandes d'achats auprès de nos éditeurs partenaires
Analyser et contrôler la marge commerciale sur chaque vente
Garantir un suivi rigoureux des ventes dans nos outils
Assurer la facturation des logiciels et des prestations
Réaliser les relances clients sur les impayés
Développer et entretenir la relation avec nos partenaires éditeurs
En résumé : tu sécurises, tu fluidifies, tu fiabilises.
Et tu contribues directement à la performance de l'entreprise.

Mais le pôle admin', c'est aussi.
Une équipe soudée, polyvalente, qui travaille main dans la main et se partage des missions transverses essentielles à la vie d'agence :
Participer à l'organisation des événements internes (séminaires, soirées, team building.)
Gérer la réception et l'envoi des courriers
Accueillir le public et assurer le standard téléphonique
Contribuer à l'amélioration continue de l'organisation du pôle
Peu importe ton niveau de diplôme, on recherche avant tout un état d'esprit ! Une personne « Next Compatible » familière avec les processus de vente (devis, marge commerciale, facturation, .) Quelqu'un qui a le goût du travail en équipe et qui apprécie rendre service aux personnes qui l'entourent.

Ce poste est fait pour toi si.
Tu aimes quand les choses sont carrées
Tu prends plaisir à comprendre comment tout s'articule
Tu as le sens du détail, mais aussi une vision d'ensemble
Et surtout, tu as envie de rejoindre une équipe où ton rôle a un impact réel et visible
Tu as eu une expérience de minimum un an sur ce poste