Salaire fourni par le recruteur
Assistant de Direction - Gériatrie H/F
Centre des Carmes
- Aiglun - 04
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La gériatrie du Centre des Carmes (EHPAD - USLD - UHR) recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner l'équipe de direction de gériatrie au quotidien de début juillet 2026 au 17 novembre 2026.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), à l'aise avec les sujets RH et appréciez le travail en établissement médico-social ? Ce poste est fait pour vous.
-> Vos missions
En lien direct avec la Directrice et la Cheffe de service, vous assurez un rôle central dans l'organisation du service :
Recrutement & RH
* Assurer le recrutement dans sa globalité
* Gestion des arrêts maladie et accidents du travail : déclarations CPAM et Collecteam, suivi des indemnités journalières
* Informer et accompagner les salariés au quotidien
* Gérer les dossiers du personnel :
- Déclarations Uniques d'Embauche
- Rédaction des contrats et avenants
- Organisation des visites médicales
- Mise à jour du registre du personnel
- Saisie dans le logiciel de paie (silae)
- Archivage
Gestion des plannings & paie
* Gestion des plannings du personnel de gériatrie (congés, arrêts, remplacements, heures supplémentaires.)
* Élaboration des variables de paie en fin de mois
Intérim & absences
* Relations avec les agences d'intérim (demandes, validation des contrats, relevés d'heures, factures)
Gestion administrative des résidents
* Renseigner les taux d'occupation hebdomadaires auprès du groupe
* Réaliser les visites de la Maison de Retraite / USLD
* Constituer les dossiers d'admission
* Rédiger les contrats d'hébergement et avenants
Facturations des résidents
* Editer les factures mensuellement des résidents à titres payants et aides sociales et les envoyer aux familles, tuteurs et départements
-> Profil recherché
* Formation en Ressources Humaines, gestion administrative ou assistanat de direction
* Expérience appréciée en établissement sanitaire ou médico-social
* Bonne maîtrise des outils bureautiques
* Organisation, autonomie et sens des priorités
* Discrétion et excellent relationnel
-> Pourquoi nous rejoindre ?
* Un poste polyvalent et responsabilisant
* Un environnement humain au service des personnes âgées
* Une collaboration étroite avec la direction
-> Envoyez votre CV et votre lettre de motivation au Centre des Carmes: ****@****.**
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Législation sociale,Contrats de travail,Déclaration Sociale Nominative,Documents d'embauche,Formation des employés,Gestion administrative du temps de travail,Gestion de la paie,Logiciel de paie,Réaliser des déclarations réglementaires,Accueillir, orienter, renseigner un public,Anticiper les périodes de travail plus soutenues en recrutant des saisonniers et des intérimaires,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Communiquer efficacement avec les équipes et la direction,Effectuer les formalités d'embauche,Faciliter l'intégration des nouveaux employés,Gérer les dossiers individuels de formation,Mener un entretien, une interview, une audition,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Organiser la logistique des recrutements et des formations,Organiser un recrutement,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des entretiens de recrutement,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
La carte
689 Avenue Marius Autric
04510 Aiglun
Publiée le 26/02/2026 - Réf : 204PHJW
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