Assistant de Direction H/F

Wizbii

La société WIZBII recherche pour DMP GROUPE / DESCUBRE MAGAZINE un Assistant de Direction H/F en CDI.

Vos missions seront :

-Assurer la gestion de l'agenda du CEO, organiser les réunions, déplacements et la logistique internationale
-Gérer les emails, appels et communications internes et externes
-Préparer les documents, présentations, rapports et notes stratégiques
-Assurer le suivi des contrats, factures, budgets et prestataires

-Suivre les projets éditoriaux et multimédias du groupe (contenus, deadlines, livrables)
-Coordonner les rédacteurs, photographes, vidéastes et designers
-Relire et contrôler la qualité des contenus éditoriaux et audiovisuels

-Mettre à jour les bases de données presse, institutions et marques
-Rédiger et envoyer les communiqués, newsletters et dossiers
-Coordonner les interviews, reportages et collaborations
-Suivre les retombées médiatiques et réaliser les rapports

-Préparer les propositions commerciales et présentations
-Assurer le suivi des leads, du CRM et du pipeline commercial
-Organiser les rendez-vous avec les partenaires et institutions
-Réaliser une veille et identifier des opportunités en France et au Portugal

-Participer à l'organisation de salons, conférences et activations
-Coordonner la logistique, les prestataires, les accréditations et le matériel
-Assurer le suivi post-événement : rapports, indicateurs de performance et facturation

Les entretiens pour le poste se dérouleront à l'occasion d'une session de recrutement privée à Bordeaux le mardi 17 mars de 17h30 à 20h30 lors de laquelle vous pourrez rencontrer les recruteurs de l'entreprise.