Assistante Administrative et Technique H/F

Emploi Montagne

Référence de l'offre : Assistante administrative et technique

Description de l'entreprise :

Sarl ABAMO & CO est une société d'ingénierie spécialisée dans l'Assistance à Maitrise d'Ouvrage (Programmation, Montage et Conduite d'opérations) basée à Savoie Technolac, Le Bourget du Lac (73).
Intervenant principalement dans les zones montagnardes, urbaines et rurales des Alpes Françaises et ses départements limitrophes, elle assiste et accompagne des maitres d'ouvrages dans le développement et la réalisation des équipements publics et des projets immobiliers privés.

Forte d'une expérience dans plus de 25 communes de support de station de ski et des lieux touristiques estivales en montagne, ABAMO & CO intervient sur des thématiques comme :
- Amélioration ou création de services supports structurants en station (équipements sportifs, culturels et touristiques, des bâtiments administratifs, des centres techniques, ...)
- Maintien et création de lits chauds touristiques par la rénovation énergétique et la restructuration fonctionnelle ainsi que la construction neuve d'hébergements de loisirs (résidences de tourisme, hôtels, ...)
- Solutions d'habitation pour résidents permanents et d'hébergement pour travailleurs saisonniers

Description de l'offre :

Au sein d'une équipe dynamique de 10 personnes et en directe collaboration avec les chefs de projet, vous prenez charge le suivi administratif et financier des projets immobiliers en rénovation et construction neuve :
- Assurer le suivi administratif et financier des opérations depuis la faisabilité jusqu'à la réception et solde
- Être l'interface administrative entres les différents intervenants du projet (maitrise d'oeuvre, services des collectivités ou des clients privés)
- Préparer les dossiers de consultations pour les prestataires et entreprises (architectes, urbanistes, géomètres, bureaux d'études, entreprises, etc.)
- Constituer les pièces marché et gérer les procédures d'attribution
- Constituer et suivre des dossiers de demande de financement
- Saisir et suivre des commandes marchés et hors marchés jusqu'au règlement (y compris avenants, OS, .)
- S'informer et faire le point sur l'état d'avancement des opérations, assurer une fonction d'alerte et d'interface
- Faciliter et participer au bon déroulement de l'organisation de l'entreprise et les projets (accueil, planification réunions et déplacements, communications, ...)
- Tenir à jour les informations relatives au suivi des opérations
- Préparer et éditer les documents nécessaires dans le suivi des dossiers, revues de projets notamment, assurer le classement
- Effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe
- Assistance à l'élaboration des rapportages et documents d'étude
- Assurer, en support des chefs de projet, des contacts et interface avec les services des tiers (Maitre d'ouvrages, Maitrise d'oeuvre, collectivités, administrations, entreprises, concessionnaires,.)
- Participer à la communication générale de l'entreprise (site internet, réseaux sociaux, salons, .)

Profil recherché :

Niveau requis
- Formation de niveau Bac +2 en Assistant manager (BTS assistant de direction, , BTS assistant de manager, BTS assistant de gestion PME/PMI, DUT, gestion administrative et commerciale,...)
- Une expérience de 3 à 5 ans minimum dans une fonction identique (Maitrise d'ouvrage, SEM, SA d'HLM, Société de promotion immobilière, bureau d'étude ou agence d'architecture, ...)
- Parfaite maitrise du Pack Office (Word, Excel, Power Point, ...)
- Internet, Courriels...
- Bonne orthographe
- Aisance communicative
- Polyvalence
- Capable de travailler en autonomie
-Savoir rédiger des comptes rendus.

Expérience requise : de 3 à 6 ans