Adjoint Administratif au Tribunal de Proximité de Châtellerault H/F

Direction des services judiciaires - CA POITIERS

1 poste vacant au 1er septembre 2026

Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.

L'adjoint(e) administratif(ive) est chargé(e) de fonctions administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs.

Il/elle peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat.

Il/elle peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Les activités du service

1- Direction/ Administration / Gestion

1.1 Secrétariat

- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

- Organiser la documentation

- Diffuser et afficher l'information

- Dactylographier et mettre en page les documents

- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

1.2 Accueil

- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

- Donner des renseignements d'ordre général

- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

1.3 Classement et archivage

- Organiser et suivre le plan de classement du service

- Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

2.1 Enregistrement des procédures

- Réceptionner les pièces de procédure

- Enregistrer dans les applicatifs métiers

- Mettre le dossier à la disposition des avocats

- Gérer la communication électronique du dossier

- Transmettre les dossiers aux services compétents

2.2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2.3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

- Etablir les avis, les convocations...

- Préparer la notification des décisions

- Classer les pièces au dossier

2.4 Gestion des originaux et copies

- Classer les originaux au rang des minutes

- Préparer la délivrance des copies

3- Logistique / Fonctionnement

- Accueil, information et renseignement

- Relation avec les usagers et les partenaires institutionnels