Assistant Travaux - CDI H/F Maïki

Dans le cadre d'une création de poste, vous êtes le relais entre le bureau et le terrain.

Votre mission : construire et structurer le poste administratif, sécuriser la conformité des sous-traitants et transporteurs, et gérer l'ensemble du suivi des chantiers.

Vos missions :

Création et structuration du poste :

- Organiser la documentation et les tableaux de suivi
- Structurer les procédures internes et alertes échéances
- Conseiller la direction sur la mise en conformité et l'optimisation administrative
- Proposition d'améliorations des process et procédures

Gestion administrative des chantiers:

- Accueil téléphonique
- Constitution et suivi des dossiers chantier (marchés, devis, DC4, PPSPS, DOE...)
- Gestion des documents réglementaires (attestations, sous-traitants, assurances)
- Suivi des autorisations et documents liés aux déblais et à la traçabilité
- Mise à jour des tableaux de suivi
- Constitution des dossiers d'appels d'offres marchés publics
- Saisie et vérification des bons de commande et factures fournisseurs
- Préparation des situations de travaux
- Reporting régulier sur l'avancement des chantiers et conformité administrative

Suivi légal des sous-traitants et transporteurs:

- Vérification et suivi des documents obligatoires : Kbis, attestations URSSAF, assurances, cartes BTP, licences transport, autorisations déchets...
- Mise en place d'un système d'alerte pour les échéances
- Relances et vérifications systématiques
- Préparation des dossiers pour contrôle réglementaire ou audit

Avantages

Salaire fixe : 30 000€ et 38 000€ annuel brut sur 12 mois
Horaires hebdomadaire : 35h00 du lundi au vendredi
Horaires : 8h/16h