Les missions du poste
L'adjoint administratif participera aux missions du centre de préarchivage judiciaire archivage:
- Gestion du stock des archives des juridictions des ressorts des cours d'appel de Toulouse et d'Agen
-Exercer les opérations de collecte, de réception, de conservation et de communication des archives, en coordination avec les membres de l'équipe du CEPAJ
-Enregistrement informatique des fonds d'archives reçus, classement des archives dans les zones d'archivage
-Assurer la bonne conservation et la gestion des archives: sécurité et fluidité des stocks.
-Entretenir les matériels spécifiques à l'activité.
- Assurer la communication des archives: communication par voie dématérialisée ou par transfert des pièces demandées aux juridictions de manière à répondre aux impératifs des procédures judiciaires. Mettre à jour le logiciel dédié à la gestion des archives.
- Participation au traitement des sorties du stock: organisation des opérations d'éliminations et de versements des archives aux archives départementales, sous le contrôle des directeurs de service de greffe des juridictions
- Accompagnement du responsable du CEPAJ dans son rôle de conseil aux juridictions
- Gestion de la boite aux lettres structurelle du CEPAJ
Le profil recherché
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Outils de communication
Savoir-faire
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser la gestion logistique des biens
Utilisation des équipements de manutention des archives
Faire preuve de polyvalence
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve d'adaptabilité
Faire preuve de discrétion
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Une expérience antérieure dans une chaîne de logistique serait appréciée.
Le permis B est nécessaire à l'exercice des missions.
Offres de formation associées à votre prise de poste : Formation sur l'organisation judiciaire et administrative et formation d'adaptation à l'emploi concernant le service d'affectation.
Perspectives d'évolution professionnelle : Possibilité d'évolution dans un corps supérieur, par concours ou examen professionnel en fonction des dispositions règlementaires en vigueur.
Bienvenue chez Direction des services judiciaires - CA TOULOUSE
La carte
21 Boulevard Lagal
82700 Montech
Publiée le 29/03/2026 - Réf : 2026-2196790
