Secretaire - Assistant BTP H/F

Demarais

Vos missions principales :

- Gérer le standard téléphonique, l'accueil physique, la boîte mail générale qui vous est confiée, la saisie de courriers,
- Rédaction de divers courriers, (nécessite un bon niveau d'orthographe et de grammaire),
- Transmission des devis et commandes établis par les Directeurs de travaux,
- Archivage (papier et numérique),
- Assurer la gestion des stocks et commandes de fournitures de bureau
- Établissement et envoie des DOE, PPSPS etc...
- Assurer avec la direction le renouvellement annuel des qualifications de l'entreprise,
- Gérer les appels d'offres (Télécharger les dossiers + transmission aux directeurs de travaux et sauvegarde sur le serveur),
- Préparer les dossiers administratifs chantiers,
- Transmission des documents sur les diverses plateformes Attestation légales, E-Attestations etc.,
- Faire les demandes de badges du personnel sur les chantiers, et assurer leurs renouvellements,
- Rechercher et optimiser les hébergements du personnel ouvrier en respectant les budgets,
- Organiser, rechercher, optimiser les transferts A/R chantiers - domicile, pour l'ensemble des ouvriers,
- Rechercher et gérer les abonnements, cartes de réduction, etc.,
- Gérer et organiser les déplacements des Directeurs de travaux (billets trains, avions, hôtels, etc.),
- Gérer les transporteurs (rechercher les meilleurs offres pour effectuer le transport de marchandise etc.),
- Envoyer les affectations hebdomadaires chantiers au personnel ouvrier,
- Assurer le renouvellement des EPI, en collaboration avec la direction, recherche des fournisseurs, commandes, préparation des lots et distributions,
- Respecter les procédures en interne,
- Effectuer certaines tâches administratives et comptable durant les congés des collègues,
- Liste non exhaustive,

Le profil recherché :

- Une expérience de 3 à 5 minimum ans dans le domaine du BTP,
- Portugais parlé et écrit, un plus,
- Organisation efficace de son temps travail en fonction des délais, avoir le sens des priorités et Savoir Ré-agencer ces priorités en fonction des informations reçues, appliquer le règlement intérieur, véhiculer l'image de l'entreprise, avoir de la rigueur, bonne relation client, autonome, réactif, polyvalence, dynamique.

Salaire : 2000€ BRUT/ mois
Nous proposons un CDD de 6 mois

Si vous êtes motivé avec de l'expérience dans le bâtiment, n'hésitez pas à postuler.