Les missions du poste

Vos missions seront les suivantes :

Pilotage d'agendas complexes :
- Optimisation et synchronisation des emplois du temps de la Direction (Directeur et adjoints) ;
- Priorisation des échéances et rédaction des comptes rendus de réunions stratégiques.

Gestion des flux d'information :
- Traitement, filtrage et orientation des sollicitations (appels, courriers, mails) ;
- Rédaction et mise en forme de supports de communication, rapports et notes de synthèse.

Logistique et Événementiel :
- Organisation matérielle des réunions, préparation des dossiers de séance et coordination avec les prestataires ou services supports.

Gestion des déplacements :
- Organisation complète des missions (logistique, ordres de mission, dossiers préparatoires) et gestion administrative associée (notes de frais, achats) dans le respect des procédures internes.

Appui opérationnel et administratif :
- Constitution de dossiers thématiques, veille sectorielle, suivi administratif de la direction (congés, fournitures) et assurer la continuité de service en binôme avec l'autre assistant(e).

Le profil recherché

- Vous êtes un(e) expert(e) de l'assistanat, reconnu(e) pour votre organisation et votre gestion agile d'agendas complexes.

- Vous êtes doté(e) d'excellentes capacités de synthèse et de rédaction, tant pour la prise de notes que pour le reporting.

- Vous êtes proactif(ve) et flexible, capable d'anticiper les besoins d'une direction tout en garantissant une discrétion absolue.

- Vous êtes tourné(e) vers l'esprit d'équipe et possédez un excellent relationnel pour fédérer vos interlocuteurs.

- Vous êtes polyglotte, maîtrisant l'anglais et idéalement l'espagnol ou le portugais, avec une parfaite aisance numérique.

L'entreprise

Fondé en 2005, ID Search est spécialisé dans le recrutement de profils cadres et non cadres sur des contrats en CDI, CDD et intérim.

Notre mission : connecter les talents aux bonnes opportunités !

Notre client recherche :

Un Assistant de Direction (H/F)

Lieu : Paris 12
Contrat : intérim du 4 au 31 mars 2026
Rémunération : 35-45K€ selon profil

Infos complémentaires

35000 - 45000 EUR / YEAR

Publiée le 26/02/2026 - Réf : Ref3409135

Assistant de Direction H/F Arcade Tertiaire

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