Responsable Financier et Administratif H/F

Muséum National d'Histoire Naturelle

De manière non exhaustive, les missions principales sont :

Encadrement / fonction de responsable de service

Encadrer, animer et coordonner les activités du service administratif ;
Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes ;
Assurer l'interface avec les services centraux, particulièrement le SGA, la DAF, la DRH et le service des achats ainsi qu'avec les prestataires et intervenants extérieurs ;
Animer et/ou participer activement à la définition des projets de la Haute-Touche en matière RH, financière et accueil des publics ;
S'assurer du respect des règles et procédures au sein du service administratif.

Domaine financier et comptable :

Participer activement à la construction budgétaire en lien avec son supérieur hiérarchique ;
Suivre l'exécution du budget du site ;
Gérer les commandes et la certification des services faits en lien avec les services opérationnels du site ;
S'assurer de la bonne tenue des tableaux de suivi et des indicateurs ;
Être force de proposition quant aux arbitrages à rendre.

Domaine des achats :

Mettre en oeuvre la politique d'achat du MNHN ainsi que celle de la Haute-Touche ;
Participer à la définition des besoins et à l'élaboration des cahiers des charges des prestations nécessaires au fonctionnement du site en lien avec les services prescripteurs ;
Assurer le suivi contractuel, notamment financier, des différents contrats et marchés de la Haute-Touche en lien avec la Direction des Affaire Juridiques et des Achats.

Domaine des ressources humaines :

Superviser et coordonner les activités RH du site en lien avec le gestionnaire dédié à la gestion RH du personnel de la Réserve : recrutement, suivi des contrats et des carrières, conseils, formation, congés, missions...

Domaine de l'accueil des publics - régie :

Accompagner les activités de régie, en lien avec le régisseur et les mandataires ;
Encadrer les activités en lien avec l'accueil des publics : billetterie, location, boutique.

Domaine du marketing :

Superviser le déploiement du plan marketing opérationnel en lien avec le gestionnaire dédié et le service Marketing de la Direction du Développement.

Gestion administrative courante :

Superviser les missions d'accueil et de secrétariat en lien avec le gestionnaire dédié (le suivi des contrats et conventions divers ; le suivi des plans de prévention ; la réalisation des inventaires ...).

Relations professionnelles

En interne : l'ensemble des équipes de la Réserve de la Haute-Touche, la Direction Générale Déléguée aux Musées, Jardins et Parcs Zoologiques (DGDMJZ), la Direction des Ressources Humaines (DRH), la Direction des Affaires Financières (DAF), la Direction des Affaires Juridiques et des Achats (DAJA) et la Direction Générale Déléguée aux Ressources (DGDR)
En externe : partenaires, prestataires et fournisseurs

Encadrement

4 agents administratifs permanents
7 saisonniers