Secrétaire Général Adjoint - Secrétaire Générale Adjointe H/F

Service d'Information du Gouvernement (SIG)

Sous l'autorité du secrétaire général, le secrétaire général adjoint aura la charge de superviser et garantir la bonne réalisation des missions inhérentes aux 3 pôles, à savoir :

1. S'agissant du pôle budget / commande publique :
- Dialogue de gestion institutionnel en lien avec la Direction des services administratifs et financiers (DSAF) du Premier ministre ainsi que les services du CBCM (CRG, PAP, RAP...);
- Dialogue de gestion interne avec l'ensemble des départements du SIG (suivi de l'exécution, reforecast...);
- Dialogue de performance interne et contrôle de gestion associée visant la mesure et le pilotage de l'efficience de la structure ;
- Passation des marchés publics pour les prestations de communication internes et interministériels en lien avec le référent idoine : départements, DSAF, Direction des achats de l'Etat...

2. S'agissant du pôle ressources humaines :
- Gestion du schéma d'emploi, des effectifs et des compétences en lien avec la DSAF ;
- Gestion administrative de proximité des agents du SIG : carrière, formation...
- Gestion de la rémunération des agents : pilotage et suivi de la masse salariale, analyse des écarts existant, pilotage des rémunérations accessoires...
- Gestion des recrutements : suivi des candidatures, respect des processus dédiés, mise en cohérence des rémunérations proposées...
- Organisation du dialogue social, communication interne et qualité de vie au travail...

3. S'agissant du pôle logistique / informatique de proximité :
- Installation des agents du SIG : matériels informatiques, aménagement des locaux...
- Conduite de projets informatiques : outil de travail collaboratif, gestion des licences en lien avec la DSI de la DSAF...
- Gestion des stocks.

Le secrétaire général adjoint supplée le secrétaire général dans toutes ses attributions en cas d'absence ou d'empêchement. Ses activités pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins du SIG.