Coordinateur Administratif Operationnel H/F

Paris Saint-Germain

Votre terrain de jeu :

Le/la Coordinateur/rice Administratif/ve Opérationnel/le assurer le bon fonctionnement des activités administratives, financières et contractuelles de l'entité SESE. Il/elle garantit la fiabilité des processus de facturation et de comptabilité via les outils dédiés, le suivi et la gestion des contrats des prestataires, ainsi que l'accompagnement des équipes dans la planification et la mise en forme de documents supports.

VOS MISSONS :

Gestion administrative et financière
Emplois Management Sportif

Assurer le traitement et le suivi des factures fournisseurs et clients via l'outil ESKER
Gérer les bons de commande (création, suivi, rapprochement)
Veiller à la conformité des pièces comptables et au respect des procédures internes
Participer au suivi des échéances et à la fiabilité des données financières
Être l'interlocuteur(trice) des services internes et des prestataires pour les sujets de facturation

Gestion et suivi des contrats

Contribuer à la conformité des contrats des prestaires en lien avec les services concernés
Assurer le bon suivi des contrats et leur bonne mise en oeuvre

Planification et accompagnement des équipes

Participer à la planification des activités et échéances administratives
Mettre en forme les plannings, supports et documents de suivi
Contribuer à la coordination administrative des projets et événements

Support administratif transversal

Créer et actualiser des documents de support (procédures, modèles, tableaux de suivi)
Assurer un appui administratif aux différents services
Centraliser, organiser et fiabiliser la documentation administrative
Participer à l'amélioration continue des process et outils internes

Ce poste est à pourvoir en CDD jusqu'à fin décembre , dans nos locaux du Parc des Princes.

PROFIL RECHERCHE

Diplômé d'une formation de niveau Bac +3, vous possédez une première expérience similaire.

De plus :

Vous maitrisez le Pack Office
Vous est à l'aise avec les outils de gestion administrative et financière (Esker...)
Vous avez le sens de l'organisation
Vous savez planifier des tâches et respectez vos échéances
Mise en forme de documents, tableaux de suivi et supports opérationnels
Vous êtes capable d'assurer la rédaction etla mise à jour de documents administratifs (procédures, notes, supports)
En tant qu'ambassadeur du Paris Saint-Germain et du Parc des Princes, vous savez faire preuve de polyvalence, proactivité et sens du service.
Emplois Management Sportif

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