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ESN
-
Cette offre est publiée par une ESN. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel elle recrute.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
- L'évolution de votre candidature
- Information si la candidature est visualisée ou refusée
Assistant Administratif H/F COMIT
- Lyon 6e - 69
- CDI
- Temps partiel
- BEP, CAP
- Secteur informatique • ESN
- Exp. 2 à 5 ans
Les missions du poste
Rattaché(e) à la Direction, vous aurez pour responsabilités:
- Gestion administrative:
- Accueil téléphonique et gestion des emails génériques
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, contrats, devis, avenants)
- Classement, archivage et suivi des dossiers (clients, consultants, partenaires)
- Suivi des documents obligatoires (Kbis, RC Pro, URSSAF, RIB, CNI, etc.)
- Gestion des signatures électroniques
- Support commercial:
- Création et envoi des devis
- Suivi des bons de commande et contrats cadres
- Vérification des pièces avant démarrage de mission
- Mise à jour des tableaux de suivi clients (TJM, durée, renouvellements, préavis)
- Alerte sur fins de mission, reconductions, risques contractuels
- Facturation & trésorerie:
- Préparation et envoi des factures clients
- Suivi des règlements et relances de premier niveau
- Gestion des litiges simples
- Interface avec le cabinet comptable
- Préparation des dossiers pour le factoring
- Suivi des consultants:
- Suivi des contrats et avenants
- Préparation des éléments variables pour la paie
- Suivi des périodes d'essai, renouvellements et fins de mission
- Organisation interne:
- Planification des réunions et rendez-vous
- Préparation de supports simples (tableaux, comptes rendus, présentations)
- Suivi des commandes (PC, badges, accès, téléphones)
- Coordination avec les prestataires (banque, assurances, expert-comptable, mutuelle)
- Support aux événements internes
Environnement technique : Outils bureautiques (Microsoft 365 : Word, Excel, Outlook, PowerPoint), outils collaboratifs (Teams), logiciels de gestion administrative (GED, ERP), outils comptables et standard téléphonique.
Une expérience sur Boondmanager serait un plus.
Le profil recherché
Vous avez :
- Un Bac +2 minimum (BTS Gestion, Assistant de direction, Comptabilité, RH, etc.)
- Une expérience de 2 à 5 ans sur un poste administratif, idéalement en ESN, cabinet ou PME
- A l'aise avec les chiffres, les outils (Excel, CRM, Drive, facturation)
- Une très bonne organisation, rigueur, sens du détail
- Une aisance relationnelle, confidentialité, autonomie
- Une capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
Bienvenue chez COMIT
Créée en 2022 à Lyon, COMIT accompagne ses clients dans leurs projets IT en plaçant l'expertise et l'humain au coeur de chaque mission. Nous délivrons des services fiables et proches du terrain, tout en offrant à nos experts des perspectives d'épanouissement et de croissance.
Déjà distingués par plusieurs labels nationaux (Happy@Work 2025, HappyClient 2025, N°1 Focus Tech), nous renforçons notre présence pour devenir le référent IT & RH.
Chez COMIT, nous croyons qu'une réussite technique n'a de valeur que si elle s'accompagne de proximité, de responsabilité et d'humanité.
Infos complémentaires
- Un remboursement de 50% de l'abonnement mensuel de transport domicile/travail
- Une mutuelle avantageuse prise en charge à 50% par l'entreprise
- Une couverture prévoyance incluse
- Ticket restaurant avec une prise en charge de 60% par l'employeur
- Une prime de cooptation
Publiée le 26/02/2026 - Réf : 3844836/27746180 AA/69L
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Assistant Administratif H/F
Super recruteur
- Lyon 6e - 69
- CDI
- Temps partiel
Pour les postes éligibles :
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