Assistant d'Exploitation H/F Eiffage Construction

Vos missions

Dans le cadre du développement de ses activités Eiffage Construction Amélioration de l'habitat recrute :

Un Assistant d'exploitation F/H

Type de contrat : CDI

Lieu : Nanterre

Eiffage Construction Amélioration de l'Habitat est spécialisée dans la réhabilitation de logements (rénovation de logements occupés, amélioration énergétique, transformation de bureaux en logements...) ainsi que les travaux services pour les marchés en dessous de 2M€ et les marchés à bons de commande.

Eiffage Construction exerce cette activité via des contrats de maintenance pluriannuels, des marchés à bons de commande ou encore des micro chantiers ponctuels.

Grâce à un maillage territorial dense, les collaborateurs du réseau interviennent partout en France avec une grande réactivité.

Un suivi personnalisé est mis en place avec un accompagnement à chaque étape du chantier, qui permet d'établir une relation de confiance durable.

L'agence regroupe plusieurs domaines d'intervention :

• Travaux tous corps d'état dans le domaine de la réhabilitation et la reconstruction.

• Principalement sur les marchés à bons de commande : Secteurs résidentiels public, privé et également sur les secteurs tertiaire et industriel.

• Maintenance et dépannage multi-services

• Travaux après sinistre et déploiement de mesures conservatoires d'urgence.

• Conseils et accompagnement pour la construction, la modification, l'extension d'ouvrages simples ou complexes jusqu'à la mise en exploitation.

• Audit des ouvrages construits, identification des pathologies liées aux dégradations constatées, propositions de solutions technico-économiques.

• Prise en charge intégrale des levées de réserves d'une opération neuve même en milieu occupé.

Vos missions :

• Organiser les rendez-vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques,

• Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes,

• Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe,

• Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe,

• Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles),

• Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques,

• Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles,

• Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier).

• Établissement et suivi des contrats, avenants, ainsi que des agréments pour les sous-traitants et fournisseurs

• Gestion de la correspondance administrative liée aux chantiers, garantissant une communication fluide et documentée

• Assurer un suivi administratif rigoureux de l'ensemble des chantiers

• Préparation et montage complet des dossiers d'appels d'offres et des candidatures, en veillant à la conformité et à la qualité des documents

• Charger de la remise des offres via les plateformes de dématérialisation

• Mise à jour et tenue du tableau de suivi des offres, incluant la gestion des agendas pour les remises, négociations et dépôts