Responsable Pôle Incendie H/F Muséum Nationel d'Histoire Naturelle

Contexte du recrutement et définition de poste

Le/la responsable du pôle incendie du Jardin des Plantes (F/H), dont le poste est basé sur le site du Jardin des Plantes (Paris 5), exerce ses missions sur l'ensemble du périmètre suivant : Jardin des Plantes, Ménagerie, Campus Buffon et Institut de Paléontologie Humaine.

Il/elle est placé(e) sous l'autorité directe du Chef du Service Sécurité du Jardin des Plantes.

Le responsable du pôle incendie (F/H) est en charge du bon fonctionnement des missions qui concernent la sécurité incendie dans sa totalité. A cet effet, il/elle a autorité sur la totalité des agents du pôle Incendie du Jardin des Plantes, pilote les prestataires externes en charge de l'incendie du site, concoure à la sécurité des personnes, des bâtiments et des collections du MNHN, placé sous l'autorité le chef du service sécurité, il assure une liaison étroite avec le responsable du pôle sûreté et le chargé de mission incendie du Jardin des Plantes. En cas de besoin, le responsable du pôle incendie (F/H) assurera l'intérim du responsable du pôle sureté.

Mission 1 :

Assurer l'encadrement quotidien des équipes de sécurité du Jardin des Plantes

- Transmettre les consignes générales et/ou particulières aux chefs d'équipes et s'assurer de leur application sur le terrain
- Régler les problèmes de fonctionnement courant (planning, prise de service, installations, sécurité des personnes et des biens,...)
- Proposer, élaborer, suivre et mettre en oeuvre les emplois du temps ainsi que le plan de charge de travail des équipes incendie
- Saisir le chef du service sécurité ou en l'absence de celui-ci le Responsable Unique de Sécurité de tout problème significatif lié à la sécurité des personnes et des biens
- Evaluer la manière de servir des chefs d'équipe et des agents de sécurité Incendie
- S'assurer de l'équipement individuel des agents
- Encadrement de deux préventionnistes en charge des bâtiments à usage professionnel (BUP)

Participer à l'administration et à la gestion du pôle, en lien avec le chef du service et le chargé d'administration et des ressources humaines du service sécurité

- Assurer le suivi administratif des dossiers individuels des agents
- Préparer les états financiers afférents au pôle (primes diverses)
- Traiter administrativement les absences
- En assurer le suivi individuel et les états récapitulatifs
- Suivre les formations professionnelles des agents
- Assurer le suivi des matériels collectifs et individuels
- Animer les réunions de service sur la partie incendie et ponctuellement sur les sujets globaux en l'absence du Chef du service sécurité

Formation et accompagnement des équipes

- Assurer la formation des équipes incendie et sûreté sur les différents plans de sécurité qui sont déployés au Jardin des Plantes
- Assurer le maintien des connaissances en organisant des exercices réguliers avec les équipes incendies internes et externes en lien avec le pôle sûreté et le prestataire de sécurité
- Assurer le suivi des nouveaux collaborateurs en établissant un programme d'accompagnement et d'intégration aux missions du pôle incendie

Mission 2 :

Gestion des moyens techniques de sécurité

- Gestion des différents contrats et marchés afférant à la sécurité incendie pour l'ensemble des sites
- Elaboration des pièces administratives concernant les contrats et marchés liés à la sécurité incendie (CCTP)
- Proposer les actions à entreprendre en matière de formation professionnelle, les mises à jour ou à niveau des formations
- Participer à l'évaluation des dispositifs de renforcement ponctuels dans le cadre des événements programmés sur l'ensemble des sites
- Evaluer l'intérêt des demandes d'équipement des équipes, rechercher des fournisseurs, suivre la commande et la réception du matériel (en lien avec le service exploitation)
- Etablir des budgets prévisionnels pour tout ce qui concerne la sécurité incendie
- Garantir le suivi, la mise à jour et de la bonne utilisation des registres de sécurité et d'accessibilité
- Organiser le suivi de la maintenance des installations techniques liées à la sécurité incendie (validation des plannings annuels d'intervention, briefer les équipes, informer les responsables des bâtiments...)

Mission 3 :

Participer au bon fonctionnement du service

- Participer à l'évaluation des procédures d'organisation et d'exploitation
- Vérifier la pertinence des procédures d'organisation au quotidien
- Proposer toute modification du dispositif d'exploitation de la surveillance générale Incendie
- Apporter ponctuellement son expertise technique concernant les autres sites du MNHN
- Etude, recherche de solutions techniques et des fournisseurs pour les sujets relatifs à la fonction incendie
- Intervenir sur les incidents graves

Mission 4 :

Conseil et évaluation sécurité incendie

- Conseil et évaluation sur les dossiers présentés pour les projets d'exposition ou les manifestations événementielles ponctuelles
- Conception et mise en place de dispositifs ponctuels de sécurité au bénéfice d'expositions temporaires ou de manifestations ponctuelles
- Permanence sur les événements dans le cadre de la réglementation MS52 (ERP) selon l'organisation définie par le Chef du service de sécurité
- Rédaction des dossiers d'instruction dans le cadre de l'article GN6 en lien avec le Responsable Unique de Sécurité
- Conseil sur la réglementation ERP et BUP
- Conseil et conception des dossiers à réaliser dans le cadre de travaux d'aménagement et des demandes concernant la sécurité incendie, sortant du cadre réglementaire établi
- Conseiller le RUS et les différents acteurs de la prévention (responsable de bâtiment, assistant de prévention, chef de projet)
- Préparer, documenter et participer aux commissions de sécurité des ERP
- Veille réglementaire

Conseil technique

- Assurer au bénéfice de la Direction du Patrimoine Immobilier, une expertise et un conseil au niveau de l'A.P.D. des dossiers de rénovation des installations du Jardin des Plantes
- Assurer en liaison étroite à l'interne avec le Service Hygiène et Sécurité, à l'externe avec les services de Sapeurs-Pompiers de Paris et départementaux, les exercices d'évacuation, les analyses de risques, l'évaluation de l'état général des bâtiments pour ce qui concerne la mise aux normes des installations et des bâtiments, l'affichage réglementaire et la vérification des circulations verticales et horizontales
- Participer à la mise en oeuvre et le suivi des différents plans de sécurité (plans de secours, plans de sauvegarde des oeuvres, plans d'intervention, cartographie des risques)
- Fournir aux services événementiels une expertise sur la faisabilité réglementaire de l'événement.
- Point particulier : Le titulaire du poste est responsable de la gestion, de la maintenance et de l'opérabilité de tous les SSI du site.

Profil recherché

- Parfaite connaissance des missions d'un service de sécurité
- Connaissance de l'environnement musée et établissement public
- Capacités vérifiées à l'encadrement et management de personnels techniques de sécurité incendie
- Compétences en organisation, administration et gestion d'une structure de plusieurs dizaines d'agents publics et/ou privés
- Connaissance en gestion budgétaire et exécution des marchés publics de prestations de service
- Expérience antérieure dans des missions de responsable de service de sécurité Incendie
- Connaissance et pratique des textes relatifs aux EPSCP et/ou ERP (organisation, missions, règles d'administration et de gestion), et aux textes se rapportant aux missions de sécurité Incendie (code de la construction, instruction sur les ERP et du code du travail) et BUP
- Forte capacité d'organisation, d'anticipation et de priorisation des missions/dossiers
- Qualification SSIAP3 impérative
- Bonne maîtrise de l'outil informatique
- Rigueur et réactivité
- Sens des responsabilités

Information(s) complémentaire(s)

Venez rejoindre un établissement chargé d'histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d'une grande variété de métiers et d'activités, le Muséum vous propose d'intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.

Le contrat

Localisation : Jardin des plantes

Contrat : Mutation ou détachement sur un emploi de catégorie A ou CDD de droit public renouvelable

Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels.

Les avantages

Remboursement de 75% des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage)

Télétravail possible après 4 mois d'ancienneté (de 1 ou 2 jours selon les fonctions, activités, service et contexte de travail)

Restaurant d'entreprise

Prise en charge partielle de votre mutuelle

Un comité social et une association sportive et culturelle

Accès illimité aux sites de l'établissement avec invités