Assistant Administratif & Appels d'Offres H/F

Lin. K

Nous accompagnons notre client, PME reconnue localement, dans le cadre du recrutement de son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Gestion des Appels d'Offres (H/F).

Au coeur de l'organisation, vous assurez la coordination et le suivi administratif.

À ce titre, vous accompagnez la direction dans la gestion des dossiers et des priorités.

Vous veillez à la fluidité des échanges avec les équipes, les clients et les partenaires, tout en contribuant au suivi comptable de l'entreprise.

Vos missions:

Assistance de direction & administratif

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier entrant et sortant et de la boîte mail générale
- Rédaction de courriers et documents administratifs
- Gestion des appels d'offres (téléchargement, constitution et dépôt des dossiers)
- Création et suivi des dossiers clients et chantiers
- Mise à jour des documents sur les plateformes de marchés publics
- Gestion des tableaux de bord et archivage
- Services à la personne : renseignement et facturation

Suivi juridique & qualité

- Suivi des litiges chantiers et convocations d'expertises
- Suivi des certifications (Qualipaysage, Certiphyto, audits internes)
- Gestion des réclamations, réceptions de chantiers et suivi de la satisfaction client

Comptabilité & administration des ventes

- Pointage des relevés bancaires
- Gestion des cautions bancaires (création et levée)
- Suivi des encaissements et relances clients
- Dépôt des règlements en banque
- Gestion de la facturation mensuelle
- Facturation et suivi des contrats d'entretien (renouvellement, actualisation)
- Suivi des retenues de garantie

Ressources Humaines

- Validation des heures de production

De formation Bac +2 (BTS Assistant de gestion, Support à l'action managériale, Gestion PME ou équivalent), vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire.

La connaissance des appels d'offres, idéalement en marchés publics, est impérative.

Vous en maîtrisez les étapes : téléchargement des dossiers, constitution, dépôt et suivi administratif.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous collaborez efficacement avec l'ensemble des équipes et les interlocuteurs externes. Organisé(e) et rigoureux(se), vous gérez les priorités et les urgences avec méthode. Autonome, polyvalent(e) et discret(e), vous traitez les informations avec fiabilité.

Lin. K Accompagnement RH est un cabinet de conseil et de recrutement spécialisé dans les fonctions Tertiaire et Ingénierie.

Notre objectif est de vous accompagner efficacement dans vos projets. Notre processus de recrutement repose sur des pratiques transparentes et éthiques.

Nous recrutons une expertise, un savoir-faire, et également un savoir-être!