Dipn64 - Sdrt - Assistante de Gestion Administrative et de Documentation H/F

Direction zonale de Police Nationale – SUD-OUEST

Vos activités principales:
Travaux de secrétariat administratif et opérationnel
- Travaux de documentation interne
- Aider à l'organisation du travail - Prise en charge des aspects logistiques
- Assurer l'accueil téléphonique et l'accueil du public
- Traiter les demandes et les différentes commandes
- Gestion du courrier Arrivée/Départ à partir du logiciel ALICE
- Mise en forme et envoi des différents documents du service et réception des différentes productions (Flashs, notes de renseignement, commandes zonales et réponses à commandes à partir de l'application AGEC)
- Assurer la liaison et la transmission des documents avec le SRT Bayonne
- Assurer l'intérim du secrétariat du SDRT Pau en l'absence de la secrétaire en poste
- Gestion des ressources humaines (dossiers des nouveaux arrivants, établissement des fiches d'avancement, demandes de stage), envoi des rapports à la hiérarchie,
- Gestionnaire du Portail Agent (validation de l'ensemble des demandes de changement des informations personnelles des agents du service)
- Utilisation du logiciel DIALOGUE2 (saisie des entretiens professionnels annuels)
- Établissement des états de frais de mission de service et de stage via l'outil Chorus DT
- Réservation des hôtels et moyens de transport via l'outil Chorus DT
- Gestion du matériel (commandes des petites fournitures, rédaction et envoi des ordres de réparation des véhicules administratifs du service et des prises de rdv pour l'entretien des véhicules)
- Bilan annuel des activités du SDRT 64 et statistiques mensuelles diverses
- Alimentation de la base FEA (fichier des enquêtes administratives) sur CHEOPS
- Alimentation du Fichier de Prévention des Atteintes à la Sécurité Publique (FPASP)
- Alimentation de la base documentaire interne du service
- Utilisation de l'outil GesTT pour le badgeage et la gestion des congés et alimentation du CET (compte épargne temps)

Qui contacter :
****@****.**

Localisation administrative et géographique / Affectation :
DIPN64 - SDRT- 5 rue O'Quin - 64000 PAU

SAA : 64PNA0700
SAO : 64PNA0710