Agent d'Accueil et de Gestion Administrative - Commune de Hirtzbach H/F

Communes

Sous la direction du Maire, des adjoints et de la secrétaire de mairie, la mission sera d'assurer un ensemble de travaux de nature administrative, ainsi que l'accueil et l'information des usagers et des partenaires.

Missions : 1. Secrétariat, comptabilité et état civil : - Mandatement, édition des titres de recettes, gestion des pièces comptables. - Rédaction des actes et extraits d'actes d'état civil. - Rédaction des documents informatiques (courriers, tableaux,...) , tri, classement, archivage. - Affaires scolaires, inscriptions à l'école. - Suivi et mise à jour du cimetière et des concessions. - Elections. - Saisie des documents administratifs : comptes rendus, notes, correspondances... - Mise à jour du site internet communal. 2. Service accueil : - Accueil physique, réception des accueils téléphoniques et instruction des demandes des usagers. - Gestion des courriers reçus et envoyés. - Gestion et suivi de la messagerie électronique et information des élus. - Recensement des jeunes pour la journée défense et citoyenneté. Liste des tâches non exhaustive pouvant varier en fonction des besoins, des circonstances et des nécessités du service.