Gestionnaire Administratif·ve H/F

Université de Strasbourg

CDD 4 mois

Démarrage à compter du 01/04/2026

Catégorie : B Corps : Technicien

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission
Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative et technique au sein du service, dans le respect des procédures en vigueur.

Activités
Coordination administrative au sein des bureaux de scolarité:
-Coordonner certaines tâches administratives entre les bureaux de scolarité
-Collecter les données auprès des bureaux de scolarité, préparer l'analyse et la restitution

Gestion des études et des formations:
-Participer à l'instruction de dossiers en veillant à la régularité juridique et administrative (vérification de dossiers de candidature, de dossiers d'inscription, vérification de résultats pédagogiques...)
-Préparation de documents liés à l'activité de formation de la composante
-Mettre en place des tableaux de suivi selon les activités identifiées
-Alimenter la base de référencement de l'offre de formation pour l'INSPE (saisie des descriptifs des enseignements dans la base de données)
-Organiser et mettre en oeuvre des tâches en collaboration avec les Bureaux de Scolarité

Gestion administrative générale:
-Organiser, préparer et participer aux réunions et aux groupes de travail en lien avec l'organisation administrative des formations
-Rédiger les comptes rendus et les diffuser aux personnels concernés
-Elaborer les supports d'information et de communication
-Rédiger des synthèses et des comptes rendus
-Assurer le soutien logistique aux activités du Pôle

Activités associées
-Assurer la circulation de l'information en interne du service, mais également avec les autres services de la composante
-Répondre aux sollicitations ou demandes d'information