Assistant Administratif H/F Fiducial

Nous recherchons aujourd'hui un assistant administratif H/F, basé à Lyon 9.
Vous rejoignez un pool d'assistanat de 4 personnes, chargé de l'assistance et le la gestion administrative du quotidien pour l'un de nos dirigeants.
A ce titre, vous traitez les missions suivantes :

- gestion d'un agenda complexe avec l'anticipation et la planification des rendez-vous et des réunions,
- préparation des documents adéquats sur chaque dossier,
- gestion des courriers et des messages électroniques (forte volumétrie),
- gestion et filtrage des appels téléphoniques,
- interface avec de nombreux interlocuteurs internes et externes,
- suivi des dossiers et tableaux de bord d'activité,
- organisation et classement des dossiers en cours (parapheurs), et clos (archivage).