Assistant Administratif et Comptable H/F

Facs Occitanie

La FACS Occitanie recrute un-e assistant.e administratif.ve et comptable en contrat à durée déterminée dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.

MISSIONS :
Placé-e sous la responsabilité de la personne en charge de la coordination du groupement d'employeurs, il-elle aura pour principales missions d'assister l'équipe sur les fonctions administratives, RH et comptables.

Recrutements :
- Participer à la rédaction des offres d'emplois, à leur mise en page et à leur diffusion (sites dédiés),
- Présélectionner les CV en collaboration avec le/la coordinateur/trice,
- Etablir un tableau de synthèse,
- Contacter les candidats pour un premier échange,
- Gérer les convocations aux entretiens,
- Assurer le lien avec l'adhérent,
- Assurer le suivi des candidatures.

Gestion salariés :
- Contacter les salariés pour recueil des documents nécessaires à l'embauche,
- Envoi du lien pour création espace personnel / appui si nécessaire,
- Saisir les données salariés dans le logiciel professionnel OPTALINK,
- Saisir les DPAE,
- Gérer les notes de frais,
- Générer les conventions de mise à disposition,
- Déclarer les salariés auprès de la médecine du travail et gérer les visites médicales, transmettre les factures au responsable financier.
- Effectuer les adhésions, radiations, portabilité mutuelle.

Formation :
- Assurer le lien avec les organismes de formation (programme, convention),
- Transmettre aux salariés les informations nécessaires (convocations, plan d'accès, etc.),
- Réaliser les demandes de prise en charge auprès de l'OPCO Santé sur le Web services.

Gestion administrative courante :
- Sous-la supervision du responsable financier, effectuer la facturation mensuelle et les relances si besoin,
- Réaliser des tableaux de bords, extractions OPTALINK.

SAVOIR-FAIRE :
- Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office

QUALITÉS :
- Rigueur et méthodologie
- Sens de l'organisation
- Réactivité et capacité d'anticipation
- Discrétion professionnelle
- Capacité d'analyse et de synthèse

CONDITIONS D'EXERCICE :
- Localisation : Poste basé à Toulouse
- Contrat : CDD 7 mois (renouvelable si besoin)
- Statut et rémunération : employé / 24-25 K€ brut annuel
- Equipements : ordinateur et téléphone professionnel
- Convention collective : convention FEHAP (CCN 51)
- Tickets-restaurant, télétravail

VOTRE CANDIDATURE CV ACCOMPAGNE D'UNE LETTRE DE MOTIVATION