Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F

Conseils d Artisans

Nous recherchons un/une assistant administratif pour la réalisation de taches diverses au sein de notre entreprise de pose de panneau solaire, pompe à chaleur et poêle à granulé.

Vous serez en charge :
1. Gestion administrative

° Accueil physique et téléphonique

° Gestion du courrier (entrant/sortant)

° Classement, archivage, mise à jour des dossiers

° Rédaction de brouillons courriers, notes, comptes rendus (à taper par l'assistante administrative)

° Suivi des contrats (assurances, maintenance, abonnements avec assistante administrative .)

2. Gestion commerciale

° Supervision et suivi des devis, contrats clients

° Supervision de la facturation clients et relances pour impayés

° Supervision de la mise à jour des bases clients et tableaux de bord commerciaux (avec assistante administrative)

3. Gestion comptable et financière

° Préparation des éléments comptables pour le cabinet ou le service comptable

° Suivi des paiements fournisseurs

° Rapprochements bancaires

° Gestion des opérations administratives courantes (TVA, déclarations simples)