Assistant Administratif H/F Alp Emploi

Sous la responsabilité du Responsable Administratif, vous assurerez à la fois les tâches administratives liées à l'activité du site et la gestion du pont bascule. Vous veillerez au respect des règles en matière de sécurité, qualité et environnement, en appliquant les procédures en vigueur.

Missions principales :

Gestion administrative liée à l'activité du site :

- Suivre la validité des récépissés et licences de transport (gestion des données).

- Garantir la conformité du classement et de l'archivage des documents administratifs (papier et numérique).

- Alerter la hiérarchie en cas de difficulté.

Gestion des entrées / sorties :

- Accueillir les transporteurs et vérifier la conformité documentaire.

- Peser les camions à l'entrée et à la sortie du site, en lien avec le planning établi.

- Signaler les difficultés liées aux surcharges ou aux non-respects des consignes de sécurité, qualité, et environnement.

- Collaborer à la mise en place des mesures nécessaires pour assurer le respect du planning.

- Saisir informatiquement les entrées/sorties sur les logiciels dédiés.

Gestion administrative du pont bascule :

- Assurer la conformité de la saisie des données selon les procédures appliquées.

- Vérifier le classement et l'archivage des documents liés au pont bascule.

- Suivre le planning des entrées hebdomadaires des produits