Responsable Adjoint Logistique et Moyens Généraux - Dpigc H/F

Service Public

Logistique et manutention :

- Manager les équipes de manutention (5 agents) et veiller au respect des bonnes pratiques (EPI / gestes et postures).
- Gérer les demandes d'intervention sur la plateforme dédiée LOOMA, assurer le suivi et la clôture avec compte rendu
- Planifier, encadrer et coordonner les interventions en fonction des besoins et superviser l'installation et le montage des matériels spécifiques (stand, gradin)
- Assurer la collecte des cartons sur le site et veiller à l'évacuation par le prestataire.
- Œuvrer occasionnellement avec les équipes en cas de pic d'activité ou de manque de personnel.
- Assister les services techniques lors de travaux pour déplacer les mobiliers.
- Planifier et superviser les opérations de déménagement, en collaboration avec des prestataires spécialisés
- Solliciter les prestataires et fournisseurs pour devis et interventions.
- Participer à l'élaboration du cahier des charges des marchés publics du service.
- Assurer la bonne gestion de l'espace déchetterie et des rotations des bennes déchets ménagers, déchets papier, et D3E.
- Participer à l'organisation des élections pour le Campus et les sites en région.

Stocks de mobilier :

- Elaborer un système de gestion des stocks de mobiliers pour suivre précisément les quantités disponibles et optimiser le rangement.
- Participer à l'élaboration d'une plateforme numérique pour faciliter la mise à disposition des ressources

Parc de véhicules :

- Mettre en place un tableau de bord pour l'entretien courant, les révisions, les contrôles techniques réglementaires de la flotte composé d'une trentaine de véhicules.
- Prendre les rdv garagistes, vérifier les devis, suivre la prise en charge et les délais d'interventions.
- Veiller au maintien en bon état de circulation des véhicules et de leurs propretés

Service courrier :

- Manager 3 agents, Superviser l'activité courrier (réception, tri, distribution)
- Organiser les tournées quotidiennes et gérer les envois sortants, y compris les plis recommandés et les envois sensibles.
- Coordonner les relations avec les prestataires (La Poste, transporteurs).
- Assurer la formation des agents pour un fonctionnement autonome.
- Veiller au contrôle du stock de consommable et à l'affranchissement du courrier. Demander les devis pour le réassort.
- Veiller à la mise à jour des logiciels en place, et la gestion du contrat de location de la machine à affranchir.