Agent d'Accueil Officier d'État Civil - Commune de Montmeyran H/F

Communes

La commune de MONTMERAN recrute un agent administratif polyvalent chargé à titre principal de la gestion et du suivi des actes d'état civil ainsi que de l'accueil physique et téléphonique du public.

État civil :
- Assure la tenue et le suivi des registres d'état civil ;
Rédige, délivre et assure le suivi des actes de naissance et de reconnaissance ;
- Reçoit et instruit les dossiers de mariage (et de PACS), assure la publication des bans et traite l'ensemble des formalités préalables et postérieures à la cérémonie ;
- Procède à l'enregistrement et transcription des décès, délivre les titres de concessions funéraires, constitue les dossiers en lien avec les services de Pompes Funèbres (décès, inhumation, demande de crémation, exhumation ...), traite l'ensemble des formalités administratives, assure le suivi et la mise à jour du logiciel cimetière ;
- Reçoit et instruit les dossiers de demandes de changement de nom et de prénom ;
- Traite les demandes diverses telles que : délivrance des certificats de vie, demande de duplicata de livret de famille, légalisation de signature ...

Accueil du public :
- Accueil physique et téléphonique du public ;
- Enregistrement et traitement des courriers ;
- Recensement militaire ;
- Gestion des locations de salles communales ;
- Relation avec les associations ;
- Gérer les demandes de prêt de matériel ;
- Gestion du secrétariat du Centre Communal d'Action Sociale (CCAS)