Assistant de Direction pour la Direction des Ressources Humaines - Gisors H/F

Communes

L'agent est chargé du secrétariat de la Direction des Ressources Humaines et assiste la directrice dans différents dossiers (CST/FSSSCT, suivi du budget, suivi des effectifs).

1) Secrétariat de direction
- Prise de notes rapide et transcription,
- Rédiger des courriers, convocations, comptes rendus de réunions,
- Assurer le suivi et la mise à jour des outils de pilotage et tableaux de bord RH,
- Gérer le courrier, le suivi des parapheurs et des circuits de signature de la Direction,
- Gérer les commandes de fournitures,
- Gérer les archives en lien avec le service des archives,
- Aide à la préparation de divers dossiers,
- Recherche et mise à jour de la base documentaire,
- Recevoir, orienter et conseiller les interlocuteurs internes.

2) Suivi des dossiers RH
- Gérer, en lien avec la directrice, les dossiers liés aux instances (ordres du jour, convocations, dossiers et comptes-rendus),
- Coordonner la campagne des entretiens professionnels annuels,
- Assurer le suivi des visites du médecin du travail et de l'infirmière,
- Saisie et suivi du budget RH,
- Suivi des dossiers disciplinaires.